Cấu hình kho vận
Mục lục
Tổng quan
Cấu hình mạng lưới kho
2.1. Tạo network
2.2. Chỉnh sửa network
2.3. Xóa network
Cấu hình phân bổ hàng tồn kho
3.1. Tạo quy tắc phân bổ tồn kho
3.2. Chỉnh sửa quy tắc phân bổ
3.3. Vô hiệu hóa & Xóa quy tắc phân bổ
Cấu hình quy tắc phân phối đơn hàng
4.1. Tạo quy tắc phân phối đơn hàng
4.2. Chỉnh sửa quy tắc
4.3. Xóa quy tắc
1. Tổng quan
Inventory settings - Cấu hình kho phận hỗ trợ người dùng thiết lập các cấu hình liên quan tới kho vận bao gồm:
Network: Cấu hình mạng lưới kho
Allocated inventory: Cấu hình phân bổ hàng tồn kho
Distribution order rule: Cấu hình quy tắc phân phối đơn hàng
Các bước truy cập Inventory settings - Cấu hình kho vận
Bước 1: Truy cập ứng dụng Commerce Layer.
Bước 2: Chọn Inventory > Manage inventory > Inventory settings.
2. Cấu hình mạng lưới kho
Network là mạng lưới các kho giúp người dùng quản lý hiệu quả các kho được liên kết với nhau nhằm phục vụ một mục tiêu kinh doanh cụ thể ví dụ như một khu vực hoặc kênh bán nhất định.
Danh sách network bao gồm các thông tin:
Network name: Tên mạng lưới
Market: Thị trường
Warehouse: Số lượng kho thuộc mạng lưới
isPublishStorefront: Trạng thái trên storefront
Last updated: Thời gian cập nhật lần cuối
2.1. Tạo network
Bước 1: Truy cập Network.
Bước 2: Chọn nút Create new.
Bước 2: Người dùng cấu hình network.
Network name: Nhập tên network.
Available on storefront: Tick vào ô để kích hoạt network trên storefront
Assign OMS Warehouse: Cài đặt các kho thuộc network. Người dùng tick vào ô Assign để thêm/bỏ chọn kho, tick vào ô Default để đặt làm kho mặc định.
Bước 3: Bấm nút Create.
Network được tạo thành công và cập nhật trên danh sách.
2.2. Chỉnh sửa network
Bước 1: Bấm nút Edit.
Bước 2: Người dùng chỉnh sửa các thông tin.
Bước 3: Bấm nút Save để lưu lại thông tin.
2.3. Xóa network
Bước 1: Chọn icon thùng rác.
Bước 2: Hệ thống hiển thị thông báo xác nhận, chọn Confirm.
|| Lưu ý: Sau khi network được tạo thành công, hệ thống sẽ tự động tạo quy tắc phân bổ hàng tồn kho. Người dùng cần truy cập Allocated inventory để xóa quy tắc để có thể xóa network.3. Cấu hình phân bổ hàng tồn kho
Quy tắc phân bổ tồn kho được sử dụng để thiết lập cách thức phân phối hàng hóa giữa các kho hàng hoặc điểm lưu trữ khác nhau trong mạng lưới phân phối. Nó đảm bảo rằng hàng tồn kho được quản lý hiệu quả, đáp ứng nhu cầu kinh doanh và tối ưu hóa vận hành.
3.1. Tạo quy tắc phân bổ tồn kho
Note: Mỗi khi 1 network - mạng lưới được tạo thành công, hệ thống sẽ mặc định tạo cho network đó quy tắc phân bổ hàng tồn kho mặc định. Mỗi network chỉ có thể tồn tại 1 quy tắc phân bổ tồn kho.
Bước 1: Chọn Create Allocation Rule.
Bước 2: Nhập các thông tin chung của quy tắc
Chọn network áp dụng
Nhập tên quy tắc
Bước 3: Thực hiện cấu hình quy tắc phân bổ, chọn Add Push Stream để tiến hành thiết lập quy tắc.
a. Chọn kho áp dụng quy tắc.
b. Thiết lập sản phẩm áp dụng quy tắc
Chọn Add
Hệ thống hiển thị danh sách tất cả sản phẩm thuộc kho, bấm icon (+) để chọn sản phẩm
Chọn Confirm để xác nhận thiết lập sản phẩm.
c. Thiết lập số lượng phân bổ
Có thể thiết lập số lượng phân bổ theo % số lượng hàng trong kho hoặc theo Unit - đơn vị cố định.
d. Thiết lập Reserved - giữ lại
Tick vào ô Reserved để thiết lập nếu hàng trong kho nguồn không được phân phối mà được giữ lại để sử dụng cho các mục đích khác
Bước 4: Bấm nút Save để hoàn tất thiết lập quy tắc phân bổ.
3.2. Chỉnh sửa quy tắc phân bổ
Bước 1: Bấm nút ba chấm > Edit.
Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình chỉnh sửa, bấm nút Save để lưu lại thông tin đã chỉnh sửa.
3.3. Vô hiệu hóa & Xóa quy tắc phân bổ
Bước 1: Bấm nút ba chấm.
Bước 2: Chọn Deactive để vô hiệu hóa hoặc Delete để xóa.
4. Cấu hình quy tắc phân phối đơn hàng
Quy tắc phân phối đơn hàng là một tập hợp các điều kiện và tiêu chí được thiết lập để xác định cách thức một đơn hàng sẽ được chia nhỏ và phân bổ đến các kho hàng khác nhau để thực hiện
4.1. Tạo quy tắc phân phối đơn hàng
Bước 1: Bấm nút Create rule
Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình cấu hình quy tắc phân phối đơn hàng.
a. Thông tin chung
Rule name: Nhập tên quy tắc
Market: Chọn thị trường áp dụng
b. Kênh bán áp dụng quy tắc
Thiết lập các kênh bán áp dụng quy tắc
Note: Với các đơn hàng từ Marketplace (Shopee, Lazada, Tiktok, Tiki...), cần đảm bảo rằng cửa hàng trên Marketplace có chức năng tách đơn hàng trước khi kích hoạt tính năng này.
c. Chiến lược phân phối
Bật Allow split order để cho phép tách đơn, có thể thiết lập tách đơn thành đơn nhỏ/gói hàng hoặc thiết lập tách theo cấp độ SKU hoặc cấp độ mặt hàng.
Khi người dùng chọn tách đơn hàng theo SKU, hệ thống sẽ hộ trợ tách các sản phẩm trong 1 đơn hàng thành nhiều đơn.
Ví dụ: Đơn hàng có 2 sản phẩm Áo đỏ size L và Quần xanh size L → Đơn hàng có thể được tách thành 2 đơn riêng với mã đơn hàng khác nhau, 1 đơn chứa sản phẩm áo và 1 đơn chứa sản phẩm quần xanh.
d. Sắp xếp kho
Có thể thiết lập ưu tiên theo khoảng cách hoặc số lượng hàng có thể hoàn thành
Người dùng có thể thực hiện kéo thả để thay đổi thứ tự ưu tiên.
Bước 3: Sau khi hoàn tất cấu hình quy tắc, người dùng bấm nút Save để lưu và tạo quy tắc.
4.2. Chỉnh sửa quy tắc
Bước 1: Trên danh sách quy tắc phân phối đơn hàng, chọn nút ba chấm.
Bước 2: Chọn Edit.
Bước 3: Hệ thống thực hiện chỉnh sửa quy tắc, sau khi hoàn tất bấm nút Save để cập nhật thông tin mới.
4.3. Xóa quy tắc
Bước 1: Chọn nút ba chấm > Delete.
Bước 2: Hệ thống hiển thị thông báo xác nhận, bấm nút Yes để xác nhận xóa.
Cập nhật vào: 10/12/2024
Cảm ơn!