Quản lý đơn vị vận chuyển đã kết nối

Mục lục

Tổng quan
Quản lý đơn vị vận chuyển đã kết nối
2.1. Xem chi tiết carrier
2.2. Cập nhật tài khoản carrier
2.3. Liên kết kho hàng với carrier
2.4. Kết nối/Ngắt kết nối carrier
2.5. Xoá tài khoản
2.6. Tìm kiếm & Lọc

1. Tổng quan

Manage Carrier - Quản lý đơn vị vận chuyển là một chức năng quan trọng trong Ship4P, giúp người bán kết nối và theo dõi tất cả các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển (carrier) mà cửa hàng đang liên kết. Đây là nơi người quản trị có thể thêm, quản lý, và cập nhật các đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển mà doanh nghiệp của mình sử dụng. Người bán có thể kết nối với nhiều carrier khác nhau tùy theo nhu cầu vận chuyển.

Cách truy cập Carrier - Connected:

Sau khi truy cập ứng dụng Ship4P của workspace cần cài đặt, chọn Carrier → Connected

2. Quản lý đơn vị vận chuyển đã kết nối

Các nội dung chính:

Xem chi tiết carrier
Cập nhật tài khoản carrier
Liên kết kho hàng với carrier
Kết nối/Ngắt kết nối carrier
Xoá tài khoản
Tìm kiếm & Lọc

2.1. Xem chi tiết carrier

Trong mục Connected - Các đơn vị vận chuyển đã kết nối, tại carrier cần hiển thị chi tiết, chọn biểu tượng ba chấm → Chi tiết



Hệ thống hiển thị hộp thoại chi tiết gồm các thông tin:

Ngày carrier được kết nối với Ship4P



Mã tài khoản của carrier



Thông tin người kết nối:



Thông tin kho được gán cho carrier:

2.2. Cập nhật tài khoản carrier

Người quản trị có thể chỉnh sửa thông tin về mã tài khoản, tên người dùng, mật khẩu... được kết nối với các carrier để cập nhật tài khoản hoặc kết nối tài khoản mới:

Bước 1: Tại carrier cần cập nhật, chọn biểu tượng ba chấm → Cập nhật



Bước 2: Hệ thống hiển thị hộp thoại chứa thông tin tài khoản đã được kết nối, thông tin này sẽ khác nhau tuỳ vào mỗi carrier:




Bước 3: Người quản trị chỉnh sửa thông tin cần thiết → Kết nối



Bước 4: Hệ thống hiển thị thông báo thành công, thông tin mới của carrier được cập nhật

2.3. Liên kết kho hàng với carrier

Mapping warehouse cho phép người quản trị liên kết một hoặc nhiều kho hàng cụ thể với một carrier. Khi chọn một carrier để vận chuyển đơn hàng, hệ thống sẽ tự động nhận diện và kết nối với kho hàng đã được gán với carrier đó.

Bước 1: Tại carrier cần gán kho hàng, chọn biểu tượng ba chấm → Mapping warehouse



Bước 2: Người quản trị đọc kỹ lưu ý khi liên kết kho hàng, có thể lựa chọn liên kết với nhiều kho hàng tuy nhiên cần tạo các tài khoản riêng cho mỗi kho liên kết



Bước 3: Sau khi hoàn tất, chọn Approve



Bước 4: Kho hàng được kết nối thành công với carrier (xem ở mục Chi tiết)

2.4. Kết nối/Ngắt kết nối carrier

Kết nối carrier:

Bước 1: Tại carrier có trạng thái Chưa kết nối, chọn biểu tượng ba chấm → Kết nối



Bước 2: Hệ thống hiển thị hộp thoại xác nhận, chọn Kết nối



Bước 3: Carrier được kết nối lại thành công và có trạng thái Đã kết nối



Ngắt kết nối:

Với các carrier đã kết nối thành công, người quản trị có thể ngắt kết nối khi tạm thời muốn ngừng hoạt động của carrier qua các bước:

Bước 1: Tại carrier có trạng thái Đã kết nối, chọn biểu tượng ba chấm → Ngắt kết nối



Bước 2: Hệ thống hiển thị hộp thoại xác nhận, chọn Ngắt kết nối



Bước 3: Carrier ngừng hoạt động và có trạng thái Chưa kết nối

2.5. Xoá tài khoản

Khi muốn ngừng liên kết với một carrier, người quản trị có thể thực hiện xoá tài khoản qua các bước:

Bước 1: Tại carrier muốn xoá, chọn biểu tượng ba chấm → Xoá tài khoản



Bước 2: Hệ thống hiển thị hộp thoại xác nhận, chọn Xác nhận → Carrier được xoá khỏi danh sách đã kết nối

2.6. Tìm kiếm & Lọc

Tìm kiếm: Nhập tên carrier cần tìm lên thanh tìm kiếm



Lọc: Lọc carrier với các điều kiện sau:

- Kho vận chuyển: Kho hàng được kết nối với carrier



- Shipping type: Loại vận chuyển, bao gồm Local delivery (vận chuyển nội địa) và Cross-border delivery (vận chuyển quốc tế)



- Status: Trạng thái kết nối

Cập nhật vào: 29/08/2024