Bài viết về: Module Shipping

Quản lý tồn kho của gói hàng

Mục Manage Inventory - Quản lý tồn kho là nơi giúp người dùng theo dõi và quản lý chi tiết các kiện hàng đang có trong kho. Giao diện cung cấp thông tin về SKU, tên sản phẩm, kiện hàng của khách hàng nào,kênh bán hàng, số lượng nhập, tồn kho, khả dụng để tạo Shipment, và các trạng thái liên quan. Người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm, lọc sản phẩm theo nhiều tiêu chí và thực hiện các hành động như tạo shipment trực tiếp từ màn hình này, hỗ trợ tối ưu quy trình quản lý hàng hóa

Nội dung chính của màn hình Quản lý tồn kho


TỔNG QUAN

Màn quản lý hàng tồn kho bao gồm 2 phần:

  • Quản lý tồn kho theo kiện hàng
  • Quản lý tồn kho theo khách hàng


Thao tác truy cập vào phần tồn kho


XEM DANH SÁCH TỒN KHO
1, Quản lý tồn kho theo kiện hàng

Màn hình quản lý tồn kho sản phẩm bao gồm các thông tin sau:

  • SKU: Mã đơn hàng
  • Product: Thông tin sản phẩm
  • Packaging: Loại hình đóng gói
  • Sale channel: Kênh bán
  • Warehouse: Kho hàng
  • Incoming: Số lượng sản phẩm trong quá trình nhập kho
  • Onhand: Số lượng sản phẩm thực tế đang có trong kho
  • Available to sale: Số lượng sản phẩm có thể bán ngay
  • Unfulfillable: Số lượng sản phẩm không khả dụng
  • Booking: Số lượng sản phẩm đã đặt nhưng chưa xuất kho
  • Shipping: Số lượng sản phẩm đang trong quá trình vận chuyển

Để xem danh sách tồn kho của sản phẩm, người dùng thao tác như sau

2, Quản lý tồn kho theo khách hàng

Để xem danh sách tồn kho theo khách hàng, người dùng thao tác như sau

XEM THÔNG TIN CHI TIẾT TỒN KHO SẢN PHẨM
1, Quản lý tồn kho theo kiện hàng

Hệ thống hiển thị pop up thông tin hàng tồn kho bao gồm thông tin chung, lịch sử cập nhật tồn kho. Để xem chi tiết sản phẩm tồn kho, người dùng có thể theo dõi theo hướng dưới đây:

2, Quản lý tồn kho theo khách hàng

Để xem chi tiết tồn kho theo từng khách hàng, người dùng theo tác như sau:

TÌM KIẾM VÀ LỌC SẢN PHẨM TỒN KHO

Để tìm kiếm và lọc các sản phẩm để xem tồn kho, người dùng có thể thao tác theo hướng dẫn dưới đây


ần tìm kiếm và lọc tồn kho của quản lý tồn kho theo sản phẩm ( SKU) hay theo khách hàng ( Owner) đều thao tác tương tự nhau


THÊM HÀNG TỒN KHO

Đối với mục tồn kho, hệ thống sẽ chỉ hiển thị đối với các sản phẩm có hàng trong kho. Đối với các sản phẩm không còn hàng trong kho, hệ thống sẽ tự động ẩn sản phẩm đó ở màn quản lý hàng tồn kho của kênh bán.

Để thêm hàng tồn kho đối với các sản phẩm, người dùng thao tác như sau:

ĐIỀU CHỈNH TỒN KHO

Ở màn quản lý tồn kho kênh bán, hệ thống cũng cho phép người dùng điều chỉnh lại tồn kho của sản phẩm. Để thao tác điều chỉnh, người dùng thao tác như sau:

  • Các sản phẩm hiển thị trong màn điều chỉnh tồn kho là các sản phẩm có tồn kho trong kho đó

  • Các lý do kiểm đếm hàng hóa bao gồm:
  • Damage Goods: Hàng hóa bị hỏng
  • Lost Goods: Hàng hóa bị mất
  • Stocktaking Results: Kết quả kiểm kê
  • Supplier Returns: Trả hàng nhà cung cấp
  • Receiving Adjustments: Điều chỉnh khi nhận hàng
  • Các phương pháp thay đổi hàng tồn kho:
  • Set inventory: Đặt lại số lượng tồn kho bằng một giá trị cụ thể
  • Add inventory: Thêm số lượng nhất định vào số tồn kho hiện tại


IMPORT TỒN KHO

Trong trường hợp muốn nhập kho hàng loạt, người dùng có thể Import tồn kho theo file excel. Để thao tác nhập tồn kho hàng loạt, người dùng thao tác như sau:

XÓA TỒN KHO

Đối với trường hợp không còn tồn kho kiện hàng, hoặc muốn xóa tồn kho của sản phẩm đó người dùng thao tác như sau


Lưu ý: Chỉ được xóa tồn kho với những sản phẩm đã không còn tồn kho trong kho![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/6/d/0/7/6d0752003ec00000/image_ucq2f2.png)

RESET LẠI TỒN KHO KẾT NỐI VỚI KÊNH BÁN

Đối với trường hợp bạn sử dụng tồn kho của hệ thống làm tồn kho của kênh bán. Trong trường hợp tồn kho hệ thống đang không khớp với tồn kho hệ thống, người dùng thao tác như sau để đẩy tồn kho đúng của hệ thống lên kênh bán:

NHẬP KHO THỦ CÔNG

Để nhập kho thủ công các sản phẩm, người dùng thao tác như sau

Các phương pháp, loại nhập kho thủ công bao gồm:

  • General Inbound: Nhập kho chung
  • Return Inbound: Nhập kho hoàn trả
  • Gain Inbound: Nhập kho thặng dư
  • Other Inbound: Nhập kho khác

Lưu ý: Phần tồn kho thủ công này sẽ áp dụng theo phương pháp "Add inventory" - Thêm số lượng nhất định vào số tồn kho hiện tại


XUẤT KHO THỦ CÔNG

Để xuất các dữ liệu tồn kho kênh bán, người dùng thao tác xuất theo hướng dẫn sau:

Các phương pháp, loại xuất kho thủ công

  • General Outbound: Xuất kho chung
  • Transfer Outbound: Xuất kho điều chuyển
  • Loss Outbound: Xuất kho hao hụt
  • Other Outbound: Xuất kho khác


TẠO LÔ HÀNG CHO KIỆN HÀNG

Để tạo lô hàng cho kiện hàng người dùng có thể tạo theo lô hàng hoặc tại theo khách, Để thao tác tạo người dùng thao tác như sau:

Lưu ý: Chỉ tạo được các lô hàng khi Available của kiện hàng có tồn kho lớn hơn 0


Tham khảo thêm


Hướng dẫn tạo đơn hàng thường?

Cập nhật vào: 08/07/2025

Bài viết có hữu ích không?

Chia sẻ phản hồi của bạn

Hủy bỏ

Cảm ơn!