Scan form - Quản lý Scan form label USPS

Chức năng Scan form mục tiêu nhằm tạo ra một biên bản bàn giao, cung cấp cho đối tác vận chuyển. Cụ thể tạo ra một manifest bao gồm các last mile tracking bàn giao lại cho USPS.

Mục đích của USPS SCAN Form:

• Gom tất cả các gói hàng vào một mã quét duy nhất: Thay vì nhân viên USPS phải quét từng kiện hàng, họ chỉ cần quét mã vạch trên SCAN Form để xác nhận đã nhận toàn bộ các đơn trong form.
• Tiết kiệm thời gian khi giao cho USPS: Đặc biệt hữu ích khi bạn gửi nhiều đơn hàng mỗi ngày.
• Tự động cập nhật trạng thái tracking: Khi USPS quét mã trên SCAN Form, hệ thống sẽ cập nhật “Accepted” cho tất cả số tracking liên quan.

Sơ đồ minh họa quy trình Scan form USPS bao gồm:

nh mục các phần trong Scan form bao gồm:

1, Tổng quan

2, Quản lý Scan form

3, Thêm mới Scan form

4, In label Scan form

5, Xóa Scan form

1, Tổng quan

Mục tiêu của việc tạo Scan form:

• Chức năng này mục tiêu nhằm tạo ra một biên bản bàn giao, cung cấp cho đối tác vận chuyển. Cụ thể tạo ra một manifest bao gồm các last mile tracking bàn giao lại cho USPS.
• Đầu vào scan form cần: Ngày pick up, địa chỉ pick up, các last mile tracking cần pick up
• Đầu ra: Biên bản manifest

Lưu ý: Các last mile tracking scan phải có shipdate ban đầu giống nhau, cùng địa chỉ gửi hàng.

Để truy cập vào màn hình Scan form, người dùng thao tác như sau:

2, Quản lý Scan form

Màn hình Quản lý Scan form bao gồm các phần:

Danh sách biên bản bàn giao cho đơn vị vận chuyển, các thông tin như mã scanform, ngày pick up…. Tạo mới một scan form

• Trạng thái In Processe là chưa hoàn thành, đang trong quá trình cần scan form, có các hành động: Xem chi tiết, xóa biên bản.
• Trạng thái Completed là đã hoàn thành là đã tạo ra biên bản, có các hành động: In biên bản, xem chi tiết

Để tìm kiếm và lọc các mã Scan form, người dùng thao tác như sau:

Để xem chi tiết một Scan form, người dùng thao tác như sau:

3, Thêm mới Scan form

Để thêm mới Scan form, người dùng thao tác như sau:

Lưu ý:

Màn hình scan tracking bàn biên bản bàn giao: Danh sách shipment đủ điều kiện scan form: Shipment ở trạng thái labeled, có ngày pickup date, pickupdate phải lớn hơn hoặc bằng ngày hiện tại.

4, In label Scan form

Để in label Scanform, người dùng thao tác như sau ( hành động in label chỉ áp dụng cho các Scan form có trạng thái Completed):

5, Xóa Scan form

Để xóa Scan form người dùng thao tác như sau ( Chỉ xóa Scan form đối với các Scan form ở trạng thái "Inprocess"):

Cập nhật vào: 18/08/2025