Question 1

Intro to IchibaOne Platform

Accepted Answer

Welcome to IchibaOne Platform! Whether you're starting a new business or moving an existing business to IchibaOne, you can find out more here.

After registering for a free trial, follow the initial setup guide to use the Ichiba App. The guide features step-by-step tutorials for the main tasks that you need to complete before you start selling. In addition to the initial setup guide, you can print the setup checklist to track your progress.

If you are moving your store to Shopify, start your store migration today.

Question 2

Manage purchase order

Accepted Answer

Mục Purchase order - Quản lý đơn mua hàng hỗ trợ theo dõi, tạo và quản lý các đơn mua hàng cho các đơn hàng mua hộ. Đơn mua hàng hay đơn nhập kho là tài liệu hỗ trợ quản lý chuỗi cung ứng, giúp theo dõi số lượng hàng đã đặt và tránh tình trạng đặt hàng trùng lặp hoặc sai sót, hỗ trợ quản lý hàng tồn kho giúp xác định rõ sản phẩm nào đang trong quá trình đặt hàng hoặc sắp được nhập kho.

TỔNG QUAN

${frame} Danh sách đơn chờ mua gồm có các thông tin sau:

Purchase order ID: Thông tin đơn mua bao gồm trạng thái, ID, ngày tạo, nhà cung cấp
Item: Thông tin sản phẩm nhập bao gồm tên, hình ảnh
Total origin price (included tax): Tổng giá sản phẩm
Total quantity: Tổng số lượng sản phẩm nhập
Domestic shipping fee: Phí vận chuyển nội địa
Warehouse: Kho tiếp nhận
Purchase staff: Nhân viên mua hàng
Cost center:
Order ID (ref):
Documents: Giấy tờ, chứng từ đi kèm
Note: Ghi chú cho đơn mua
SLA: Thời hạn SLA Đơn mua sẽ được quản lý theo các tab như sau:
Awaiting purchase: Đơn chờ mua
Purchased: Đơn đã được mua
Incoming: Đơn chuẩn bị nhập kho
Manage GRN: Đơn đã được hoàn tất nhập kho - Quản lý biên lai nhận hàng
Cancelled PO: Đơn đã bị hủy

TẠO ĐƠN MUA HÀNG

Phần tạo đơn mua hàng sẽ bao gồm các phần sau:

Warehouse receipt: Chọn kho hàng tiếp nhận từ danh sách. Danh sách kho sẽ được

Question 3

Create sale order

Accepted Answer

Đơn hàng thường (Sale order) là các đơn hàng được tạo ra để lấy hàng từ kho sẵn có và giao đến tay khách hàng. Các đơn hàng này có thể xuất phát từ nhiều nền tảng bán hàng khác nhau, chẳng hạn như kênh bán riêng (Manual), Facebook, Instagram, Zalo, Shopee, Tiktok, và các sàn thương mại điện tử khác.

Bắt đầu tạo đơn hàng thường với việc nhập các thông tin cá nhân của Khách hàng (Tên, địa chỉ, …), kho lấy hàng và các thông tin khác về kênh bán và hạn giao hàng.

${frame} Chuyển sang bước thêm sản phẩm vào đơn hàng (tùy vào nhu cầu đóng gói chung các sản phẩm vào 1 kiện hàng hoặc tách ra nhiều gói hàng trong 1 kiện hàng) và thực hiện theo các bước sau:

Đóng theo nhiều gói hàng

${frame}

Đóng gộp trong 1 kiện hàng

${frame} Tiếp tục chuyển sang bước cài đặt thông tin vận chuyển tại "Buy label", người dùng có thể chọn 1 trong 2 lựa chọn dưới đây:

Ship4P - Tạo đơn giao hàng với các đơn vị vận chuyển trong hệ thống của Ship4P

${frame}

Manual - Tạo đơn giao hàng với đơn vị vận chuyển riêng của người bán

${frame} Bước cu

Question 4

Create category hierarchies

Accepted Answer

Mục Category Hierarchies - Quản lý danh mục ngành hàng trong Commerce Layer là nơi cho phép người quản trị tổ chức và quản lý cấu trúc các danh mục sản phẩm. Đây là một phần quan trọng trong hệ thống quản lý sản phẩm, giúp phân loại các mặt hàng một cách rõ ràng và dễ dàng truy cập. Tuỳ thuộc vào cấu hình ngành hàng, có tối đa 3 cấp độ của ngành hàng: ngành hàng cấp 0, ngành hàng cấp 1 và ngành hàng cấp 2. Người dùng có thể tạo mới, thay đổi trạng thái và chỉnh sửa thông tin của ngành hàng.

TẠO MỚI DANH MỤC NGÀNH HÀNG

Bắt đầu với tạo mới danh mục ngành hàng cấp 0

${frame} Lưu ý: Ngành hàng cấp 0 hay chính là "Parent category" - Danh mục cha mẹ nên khi tạo danh mục ngành hàng cấp 0, hệ thống sẽ tự động bỏ chọn ở bước này.

Tiếp tục tạo danh mục ngành hàng cấp 1 và cấp 2 (tùy chọn) ${frame} TẮT/BẬT TRẠNG THÁI HOẠT ĐỘNG CỦA NGÀNH HÀNG Khi tạo mới, trạng thái mặc định của ngành hàng sẽ là Hoạt động và được hiển thị trên giao diện cửa hàng. Khi muốn thay đổi cài đặt hiển thị của ngành hàng chỉ cần bật/tắt trạng thái nút ở bên trái mỗi ngành hàng. Hành động này sẽ cho phép ngành hàng xuất hiện hoặc ẩn đi trên trang chủ cửa hàng.
Tắt ngành hàng cấp 0 -> Toàn bộ ngành hàng con (cấp 1 và 2) cũng sẽ bị tắt

${frame}[](https://www.guidejar.com/embed/ba75bb5f-e1ca-4b61-a220-09ecd

Question 5

Overview of products

Accepted Answer

Quản lý sản phẩm hiệu quả là yếu tố quan trọng để đảm bảo trải nghiệm mua sắm mượt mà cho khách hàng và nâng cao hiệu suất kinh doanh. Tại Commerce Layer, người dùng có thể thêm, chỉnh sửa, quản lý thông tin sản phẩm và vận hành quản lý tồn kho một cách hiệu quả. Hướng dẫn này cung cấp tổng quan về các công cụ và tính năng có sẵn ở mục Products trên Commerce Layer để giúp bạn quản lý tất cả các sản phẩm một cách dễ dàng.

Với phần "Products" - Sản phẩm chúng tôi sẽ giúp bạn tìm hiểu và sử dụng:

Question 6

Create a new product (Crawl)

Accepted Answer

Mục Crawl products cho phép người dùng thực hiện chức năng nhập thông tin sản phẩm từ các trang thương mại điện tử quốc tế vào danh sách quản lý sản phẩm Products list của hệ thống. Sản phẩm có thể được lấy từ các sàn Mercari, Rakuten, Rakuma, Y! Auction, Y! Shopping, Zozo, Paypayfleamartket, Amazon, Ebay, Macys, Coupang, Gmarket, Tmon, 1688, Taobao, Tmall,… Trang này được thiết kế để hỗ trợ người bán quản lý và kiểm tra các sản phẩm đã được crawl từ các nguồn bên ngoài trước khi quyết định nhập trực tiếp vào hệ thống bán hàng. Hỗ trợ theo dõi, chỉnh sửa, và cập nhật thông tin sản phẩm nhằm đảm bảo tính chính xác và phù hợp với doanh nghiệp.

Tại mục Products, người dùng lần lượt thực hiện các thao tác sau để hệ thống bắt đầu thực hiện thêm sản phẩm bằng việc lấy thông tin sản phẩm từ link sản phẩm trên sàn TMĐT tương ứng.

${frame} Trước khi nhập các sản phẩm vừa được crawl vào Products list, người dùng có thể thực hiện việc chỉnh sửa sản phẩm ngay sau khi sản phẩm đã được thêm vào mục Crawl Products.

${frame} Thực hiện nhập các sản phẩm đã được crawl sang mục Products list, có thể thao tác theo 2 cách:

Cách 1: Nhập lần lượt từng sản phẩm một

${frame}

Cách 2: Nhập hàng loạt

${

Frequently Read Articles

Browse All Categories