Manage purchase order
Mục Purchase order - Quản lý đơn mua hàng hỗ trợ theo dõi, tạo và quản lý các đơn mua hàng cho các đơn hàng mua hộ. Đơn mua hàng hay đơn nhập kho là tài liệu hỗ trợ quản lý chuỗi cung ứng, giúp theo dõi số lượng hàng đã đặt và tránh tình trạng đặt hàng trùng lặp hoặc sai sót, hỗ trợ quản lý hàng tồn kho giúp xác định rõ sản phẩm nào đang trong quá trình đặt hàng hoặc sắp được nhập kho.
TẠO ĐƠN MUA HÀNG
Lưu ý: Trước khi tạo đơn mua hàng người dùng cần hoàn tất các cấu hình\
+ Tạo sản phẩm
+ Supplier - Cấu hình nguồn cung cấp
+ Purchase config - Cấu hình mua hàng
Bắt đầu tạo đơn mua hàng bằng cách lần lượt thực hiện các thao tác sau:
CẬP NHẬT TRẠNG THÁI ĐƠN HÀNG
- Trạng thái đơn hàng tại mục "Awaiting Purchase"
Đơn mua hàng sau khi được tạo thành công sẽ tự động ở trạng thái "Created" - đơn mua đã được tạo. Khi này người dùng cần thực hiện tiếp thao tác xác nhận đơn mua để chuyển sang trạng thái "Awaiting purchase" - chờ mua hàng.
- Trạng thái đơn hàng tại mục "Purchased"
Tiếp tục thao tác xác nhận đơn hàng đã được mua hàng thành công
- Trạng thái đơn hàng tại mục "Incoming"
Đơn mua đang ở trạng thái "Purchased" sẽ tiếp tục cần được chuyển sang trạng thái "Inbound request" để bắt đầu nhập hàng vào kho.
- Trạng thái đơn hàng tại mục "Manage GRN"
Nếu người dùng đang sử dụng dịch vụ fulfillment tại kho của Efex thì sẽ không cần thao tác chuyển trạng thái đơn hàng tại bước này, khi đơn hàng được kho tiếp nhận hệ thống sẽ tự động chuyển sang trạng thái "Received". Trong trường hợp người dùng không sử dụng dịch vụ của Efex, khi kho nhận được đơn hàng, người dùng cần tiếp tục thao tác để chuyển đơn mua sang trạng thái "Received", cụ thể các bước như sau
- Trạng thái đơn hàng tại mục "Cancelled PO"
Lưu ý: Chỉ hủy được khi đơn mua đang ở trạng thái "Created", "Awaiting Purchase" và "Purchased".
TÙY CHỈNH CỘT HIỂN THỊ THÔNG TIN
LỌC ĐƠN MUA
Lưu ý: có thể sử dụng cùng lúc nhiều bộ lọc trong 1 lần lọc
Tham khảo thêm
Hướng dẫn cài đặt kho hàng?
Tôi muốn thêm thông tin nhà cung cấp?
TẠO ĐƠN MUA HÀNG
Lưu ý: Trước khi tạo đơn mua hàng người dùng cần hoàn tất các cấu hình\
+ Tạo sản phẩm
+ Supplier - Cấu hình nguồn cung cấp
+ Purchase config - Cấu hình mua hàng
Bắt đầu tạo đơn mua hàng bằng cách lần lượt thực hiện các thao tác sau:
CẬP NHẬT TRẠNG THÁI ĐƠN HÀNG
- Trạng thái đơn hàng tại mục "Awaiting Purchase"
Đơn mua hàng sau khi được tạo thành công sẽ tự động ở trạng thái "Created" - đơn mua đã được tạo. Khi này người dùng cần thực hiện tiếp thao tác xác nhận đơn mua để chuyển sang trạng thái "Awaiting purchase" - chờ mua hàng.
- Trạng thái đơn hàng tại mục "Purchased"
Tiếp tục thao tác xác nhận đơn hàng đã được mua hàng thành công
- Trạng thái đơn hàng tại mục "Incoming"
Đơn mua đang ở trạng thái "Purchased" sẽ tiếp tục cần được chuyển sang trạng thái "Inbound request" để bắt đầu nhập hàng vào kho.
- Trạng thái đơn hàng tại mục "Manage GRN"
Nếu người dùng đang sử dụng dịch vụ fulfillment tại kho của Efex thì sẽ không cần thao tác chuyển trạng thái đơn hàng tại bước này, khi đơn hàng được kho tiếp nhận hệ thống sẽ tự động chuyển sang trạng thái "Received". Trong trường hợp người dùng không sử dụng dịch vụ của Efex, khi kho nhận được đơn hàng, người dùng cần tiếp tục thao tác để chuyển đơn mua sang trạng thái "Received", cụ thể các bước như sau
- Trạng thái đơn hàng tại mục "Cancelled PO"
Lưu ý: Chỉ hủy được khi đơn mua đang ở trạng thái "Created", "Awaiting Purchase" và "Purchased".
TÙY CHỈNH CỘT HIỂN THỊ THÔNG TIN
LỌC ĐƠN MUA
Lưu ý: có thể sử dụng cùng lúc nhiều bộ lọc trong 1 lần lọc
Tham khảo thêm
Hướng dẫn cài đặt kho hàng?
Tôi muốn thêm thông tin nhà cung cấp?
Updated on: 05/02/2025
Thank you!