Cài đặt định dạng mã khách hàng

Mã khách hàng là một thành phần quan trọng trong quá trình quản lý khách hàng, được tạo theo một định dạng nhất quán, giúp dễ dàng tra cứu và phân loại. Hệ thống cho phép người quản trị có thể cấu hình định dạng để tự động tạo mã từ định dạng mẫu, giúp thông tin được quản lý dễ dàng hơn, tránh nhầm lẫn khi có số lượng khách hàng lớn.
Để chỉnh sửa định dạng mã khách hàng, người quản trị thao tác theo hướng dẫn sau:

Cấu trúc mã khách hàng
Mã khách hàng bao gồm 8 ký tự: 3 ký tự đầu là chữ cái và 5 ký tự sau là dãy số tự nhiên, được hệ thống tạo tự động theo thứ tự tăng dần từ 00001 đến 99999.
Ví dụ: Nếu người quản trị đặt 3 ký tự đầu là TIB, mã khách hàng sẽ có dạng TIB00001, TIB00002,...

Tuỳ chỉnh ký tự đầu
Người quản trị có thể thay đổi 3 ký tự đầu để tạo mã khách hàng theo nhu cầu riêng của công ty. Điều này giúp phân biệt các nhóm khách hàng hoặc các nguồn khách khác nhau một cách rõ ràng, cụ thể.
Ví dụ: Bạn có thể dùng VIP cho các khách hàng quan trọng, REG cho khách hàng thông thường.

Lưu ý: Nếu áp dụng phần tùy chỉnh ký tự đầu. KHi tạo mã khách hàng cho các khách, bạn cần phải điều chỉnh lại cấu trúc mã rồi mới tạo mã khách hàng

Cập nhật vào: 02/04/2025