Bài viết về: Module Administration

Cài đặt workspace

Mục lục



Tổng quan
Tạo mới workspace
Cài đặt thông tin chung của workspace
3.1. Onbranding
3.2. Cài đặt thông tin chung
Cài đặt thông tin Contact Point của workspace
4.1. Thêm Contact Point
4.2. Chỉnh sửa Contact point
4.3. Xóa Contact Point
Rời khỏi workspace
Xóa wrokspace

1. Tổng quan



Workspace là nơi cung cấp cho người dùng quyền kiểm soát toàn diện đối với các cài đặt, chức năng và hoạt động của cửa hàng. Phần hướng dẫn này sẽ dẫn dắt người dùng từng bước qua quy trình cài đặt Workspace.

2. Tạo mới workspace



Các bước thực hiện:
Bước 1: Tại màn hình trang chủ hệ thống IChibaOne Platform
2 cách để truy cập vào trang tạo mới workspace.
Cách 1: Đối với trường hợp chưa tạo hoặc chưa tham gia workspace nào: User chọn nút Create workspace trên màn hình trang chủ


Cách 2: Đối với trường hợp đã tạo hoặc đã tham gia ít nhất 1 workspace: User bấm vào tên workspace hiện tại đang truy cập để mở menu workspace > Chọn nút Create workspace


Bước 2: Hệ thống hiển thị bước đầu của quá trình tạo mới Workspace: Xác định hình thức kinh doanh
Ở bước này, Người dùng cần xác định cách thức kinh doanh bằng cách bấm vào một trong các lựa chọn được đưa ra.
Người dùng có thể chọn Skip để bỏ qua bước này hoặc Skip All để chuyển đến bước cuối Bước 6: Tạo Workspace.

Xác định hình thức kinh doanh
Bước 3: Chọn Next để chuyển sang bước tiếp theo: Xác định sản phẩm kinh doanh
Bước 4: Chọn loại sản phẩm kinh doanh bằng cách chọn vào ô bên cạnh loại sản phẩm tương ứng (Mom and Baby, Fashion, Health, …).
Xác định sản phẩm kinh doanh
Có thể chọn sử dụng các dữ liệu có sẵn để trải nghiệm các tính năng của sản phẩm bằng cách chọn ô Use data sample to experience product function.
Có thể chọn Skip để bỏ qua bước này hoặc Skip All để chuyển đến bước cuối: Tạo Workspace.

Bước 5: Chọn Next để chuyển sang bước cuối cùng: Tạo Workspace.
Bước 6: Nhập thông tin Workspace vào form.
Thông tin workspace
Workspace name: Nhập tên của workspace. Tên workspace từ 3-25 ký tự bao gồm chữ hoa, chữ thường, dấu cách. Chỉ chấp nhận chữ cái ký tự latin.
Người dùng không thể sử dụng tên workspace đã được đặt. Người dùng cần sử dụng tên khác.

Slug: Là một phần để cấu thành địa chỉ url của workspace. Do hệ thống tự điền khi user nhập khi user nhập “Workspace name”. User có thể thay đổi “slug”.
Country: Hệ thống tự điền theo IP của user. User có thể chọn lại quốc gia trong danh sách. Thông tin country này được sử dụng để tạo Primary Market.
Quốc gia
Currency: Đơn vị tiền tệ. Hệ thống tự động điền sau khi user chọn “Country”. User có thể thay đổi đơn vị tiền tệ.
tiền tệ
Bước 7: Sau khi hoàn tất nhập thông tin, chọn Complete để tạo Workspace.
Hoàn tất
Bước 8: Sau khi hoàn tất tạo workspace. Hệ thống chuyển về trang chủ.

Các thông tin và chức năng trên trang chủ workspace


Trang chủ của workspace bao gồm thông tin của các ứng dụng, phía bên phải trang là cột danh sách các bài viết blog, tin tức.
Người dùng có thể thực hiện các thao tác:
Truy cập ứng dụng: Chọn ứng dụng trên danh sách để truy cập ứng dụng tương ứng

Tìm kiếm ứng dụng: Nhập tên ứng dụng muốn tìm kiếm vào thanh tìm kiếm

Chuyển workspace: Bấm vào tên workspace để mở menu workspace > Chọn workspace muốn truy cập

Hệ thống chuyển qua workspace tương ứng.

Thêm ứng dụng vào mục yêu thích: Bấm icon trái tim tại ứng dụng muốn thêm vào mục yêu thích.

Ứng dụng được thêm vào mục yêu thích. Mục yêu thích giúp cho người dùng có thể dễ dàng truy cập các ứng dụng cần sử dụng thường xuyên.


3. Cài đặt thông tin chung của workspace


Phần này gồm có 2 mục lớn:

Onbranding
Cài đặt thông tin chung

3.1. Onbranding


Trên màn hình trang chủ hệ thống IChibaOne Platform, User bấm vào Onboarding ở góc phía trên bên phải để chuyển đến màn hình On boarding.

Hệ thống hiển thị màn hình Onboarding hướng dẫn user thiết lập thông tin cho workspace.

Total workspace: Số lượng workspace mà người dùng đã tạo.
Total subscriptions: Số lượng ứng dụng người dùng đã đăng kí trong workspace (nếu 1 ứng dụng được active trong nhiều workspace thì cũng chỉ tính là 1).
Setup Guide: 6 bước cài đặt thông tin workspace.
Mục tiến trình Onbrand của các workspace đã tạo: Người dùng thực hiện cài đặt theo từng bước được hướng dẫn.

3.2. Cài đặt thông tin chung của workspace


Các bước thực hiện:
Bước 1: Tại màn hình trang chủ hệ thống IChibaOne Platform, bấm vào icon bánh răng bên cạnh tên workspace để truy cập trạng cài đặt workspace.


Bước 2: Trên màn hình Workspace Information, người dùng thực hiện cập nhật thông tin workspace.
Màn cài đặt
Workspace Name: Sửa tên workspace.
Slug: Thành phần tạo thành domain. Không thể sửa tên slug đã được đăng kí từ đầu. Trong trường hợp:
- Người dùng không có sẵn tên miền: Slug được sử dụng mặc định để tạo ra tên miền cho website (ví dụ: hdc.myichiba.net).
- Người dùng có sẵn tên miền: Có thể truy cập vào phần Domain để kết nối với tên miền có sẵn.
Company name: Nhập tên doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp từ 10-100 ký tự bao gồm chữ hoa, chữ thường, kí tự đặc biệt, dấu cách.
Phone number: Nhập số điện thoại.
Country: Chọn quốc giá từ danh sách.

Company address: Nhập địa chỉ doanh nghiệp.
Company type: Chọn loại hình doanh nghiệp từ danh sách.

Company size: Chọn quy mô công ty từ danh sách.

Logo organization: Đăng tải logo của công ty. Logo này sẽ được hiển thị trên trang web cửa hàng.

Bước 3: Sau khi hoàn thiện cài đặt thông tin workspace, người dùng bấm nút Save để lưu thông tin cập nhật.
Nút save

4. Cài đặt thông tin contact point của workspace


Người dùng vào trang cài đặt thông tin chung của workspace. Phần contract point nằm ở cuối trang.
Phần contact
Phần này gồm có 3 mục lớn:

Thêm Contact Point
Chính sửa Contact Point
Xóa Contact Point

4.1. Thêm Contact Point


Các bước thực hiện:
Bước 1: Người dùng chọn Add contact để thêm thông tin contact của workspace.
Nút add contact
Bước 2: Người dùng nhập thông tin contact mới.
Thông tin contact mới
First name: Nhập tên.
Last name: Nhập họ.
Phone number: Nhập số điện thoại.
Contact email: Nhập email liên lạc.
Contact type: Chọn loại liên hệ từ danh sách.
Loại liên hệ
Gender: Chọn giới tính trong các lựa chọn (Male/ Female/ Other).
Giới tính
Receive invoice: Chọn có/không nhận hóa đơn.

Bước 3: Sau khi người dùng hoàn thiện nhập thông tin contact point mới, người dùng bấm nút Save để tạo contact point.
Nút save
Contact point mới sẽ hiển thị trên đầu danh sách.
Contact mới

4.2. Chỉnh sửa Contact point


Các bước thực hiện:
Bước 1: Người dùng mở menu trên dòng contact bằng cách bấm nút ba chấm.
Mở menu
Bước 2: Chọn Edit để chỉnh sửa thông tin contact point.
Nút edit
Hệ thống hiển thị màn hình chỉnh sửa thông tin.
Màn chỉnh sửa
Bước 3: Sau khi hoàn thiện chỉnh sửa thông tin, người dùng bấm nút Save để lưu thông tin mới cập nhật.
Nút save

4.3. Xóa Contact point


Các bước thực hiện:
Bước 1: Người dùng mở menu trên dòng contact.
Mở menu
Bước 2: Chọn Delete để xóa thông tin khỏi danh sách contact point
Nút delete
Bước 3: Người dùng chọn Confirm để xác nhận xóa contact point.
Nút confirm

5. Rời khỏi workspace


Các bước thực hiện:
Bước 1: Trên màn hình Workspace Information, người dùng bấm vào nút Action ở phía góc trên bên trái màn hình.
Nút action
Bước 2: Chọn Leave workspace để rời khỏi workspace.
Nút leave

Chú ý: Trong trường hợp người dùng là owner - người sở hữu DUY NHẤT của workspace, người dùng không thể rời workspace. Người dùng cần phải ủy quyền cho 1 thành viên khác làm owner để rời workspace.

6. Xóa workspace


Các bước thực hiện:
Bước 1: Trên màn hình Workspace Information, người dùng là owner bấm vào nút Action ở phía góc trên bên trái màn hình.
Nút action
Bước 2: Chọn Delete workspace để xóa workspace.
Nút delete
Bước 3: Cần đi qua 3 mục để xóa workspace. Ở mục đầu, hệ thống hiển thị những lưu ý sau khi xóa workspace:
Mất kết nối với workspace
Không thể khôi phục workspace
Dữ liệu của workspace sẽ bị xóa trong vòng 90 ngày. → Có thể lấy dữ liệu trong vòng 90 ngày
Mục 1
Người dùng ấn nút Next để chuyển sang mục tiếp theo.

Bước 4: Ở mục 2, người dùng cần điền khảo sát về lí do xóa workspace. User cần hoàn thiện khảo sát để có thể chuyển sang mục cuối cùng → ấn nút Next để chuyển sang mục tiếp theo hoặc Back để quay lại mục trước đó.
Mục 2
Bước 5: Nhập slug của workspace để xác nhận xóa workspace.
Mục 3
Bước 6: Sau khi nhập đúng slug, nhấn nút Delete để xóa workspace.
Nút delete
Bước 7: Sau khi thành công xóa workspace, hệ thống hiển thị thông báo thành công và quay về trang chủ hệ thống IChibaOne Platform
Chú ý: Không thể xóa workspace khi còn dư nợ của Subscription.

Cập nhật vào: 30/10/2024

Bài viết có hữu ích không?

Chia sẻ phản hồi của bạn

Hủy bỏ

Cảm ơn!