Cấu hình kho vận
"Inventory settings" - Cấu hình kho vận hỗ trợ người dùng thiết lập các cấu hình liên quan tới kho vận bao gồm: Network (Cấu hình mạng lưới kho), Allocated inventory (Cấu hình phân bổ hàng tồn kho) , Distribution order rule (Cấu hình quy tắc phân phối đơn hàng) , Supplier ( Nhà cung cấp), Purchase setting ( Cấu hình mua hàng) & Cost Center ( Nguồn tiền)
Nội dung phần Cấu hình kho vận bao gồm
Tổng quan
Cấu hình mạng lưới kho ( Network)
+ Tạo network
+ Chỉnh sửa network
+ Xóa network
Cấu hình phân bổ hàng tồn kho.
+ Tạo quy tắc phân bổ tồn kho
+ Chỉnh sửa quy tắc phân bổ
+ Vô hiệu hóa & Xóa quy tắc phân bổ
Cấu hình quy tắc phân phối đơn hàng
+ Tạo quy tắc phân phối đơn hàng
+ Chỉnh sửa quy tắc
+ Xóa quy tắc
Quản lý nhà cung cấp
+ Thêm mới nhà cung cấp
+ Sửa nhà cung cấp
+ Hủy kích hoạt/ Kích hoạt nhà cung cấp
+ Xóa nhà cung cấp
Cấu hình mua hàng
+ Thêm mới nhân viên mua hàng
+ Sửa thông tin nhân viên mua hàng
+ Hủy kích hoạt/ Kích hoạt nhân viên mua hàng
+ Xóa nhân viên mua hàng
Cấu hình nguồn tiền
+ Thêm mới nguồn tiền
+ Sửa nguồn tiền
+ Hủy kích hoạt/ Kích hoạt nguồn tiền
+ Xóa nguồn tiền thanh toán
Inventory settings - Cấu hình kho phận hỗ trợ người dùng thiết lập các cấu hình liên quan tới kho vận bao gồm:
Network: Cấu hình mạng lưới kho
Allocated inventory: Cấu hình phân bổ hàng tồn kho
Distribution order rule: Cấu hình quy tắc phân phối đơn hàng
Supplier: Quản lý nhà cung cấp
Purchase config: Quản lý người mua hàng
Cost Center: Quản lý nguồn tiền
Các bước để truy cập Inventory settings- Cấu hình kho vận
Network là mạng lưới các kho giúp người dùng quản lý hiệu quả các kho được liên kết với nhau nhằm phục vụ một mục tiêu kinh doanh cụ thể ví dụ như một khu vực hoặc kênh bán nhất định.
Danh sách network bao gồm các thông tin:
Network name: Tên mạng lưới
Market: Thị trường
Warehouse: Số lượng kho thuộc mạng lưới
isPublishStorefront: Trạng thái trên storefront
Last updated: Thời gian cập nhật lần cuối
Để tạo network, người dùng vui lòng thao tác theo hướng dẫn sau:
Một vài chú thích khi tạo network
Available on storefront: Tick vào ô để kích hoạt network trên storefront
Assign OMS Warehouse: Cài đặt các kho thuộc network. Người dùng tick vào ô Assign để thêm/bỏ chọn kho, tick vào ô Default để đặt làm kho mặc định.
Đẻ chỉnh sửa network, người dùng có thể thao tác theo hướng dẫn dưới đây:
Để xóa network, thao tác theo hướng dẫn sau:
Lưu ý: Sau khi network được tạo thành công, hệ thống sẽ tự động tạo quy tắc phân bổ hàng tồn kho. Người dùng cần truy cập Allocated inventory để xóa quy tắc để có thể xóa network.
Quy tắc phân bổ tồn kho được sử dụng để thiết lập cách thức phân phối hàng hóa giữa các kho hàng hoặc điểm lưu trữ khác nhau trong mạng lưới phân phối. Nó đảm bảo rằng hàng tồn kho được quản lý hiệu quả, đáp ứng nhu cầu kinh doanh và tối ưu hóa vận hành.
Note: Mỗi khi 1 network - mạng lưới được tạo thành công, hệ thống sẽ mặc định tạo cho network đó quy tắc phân bổ hàng tồn kho mặc định. Mỗi network chỉ có thể tồn tại 1 quy tắc phân bổ tồn kho.
Thao tác theo hướng dẫn dưới đây để tạo quy tắc phân bổ hàng tồn kho
Để chỉnh sửa quy tắc phân bổ tồn kho, vui lòng thao tác theo hướng dẫn dưới đây
Để vô hiệu hóa các quy tắc phân bổ, cần thao tác như sau:
Để xóa các quy tắc phân bổ, thao tác như sau
Quy tắc phân phối đơn hàng là một tập hợp các điều kiện và tiêu chí được thiết lập để xác định cách thức một đơn hàng sẽ được chia nhỏ và phân bổ đến các kho hàng khác nhau để thực hiện
Để truy cập quy tắc phân phối đơn hàng, thao tác như sau:
Thao tác theo hướng dẫn bên dưới để tạo quy tắc phân phối đơn hàng
Thông tin chung
Rule name: Nhập tên quy tắc
Market: Chọn thị trường áp dụng
Kênh bán áp dụng quy tắc
Thiết lập các kênh bán áp dụng quy tắc
Note: Với các đơn hàng từ Marketplace (Shopee, Lazada, Tiktok, Tiki...), cần đảm bảo rằng cửa hàng trên Marketplace có chức năng tách đơn hàng trước khi kích hoạt tính năng này.
Chiến lược phân phối
Tách đơn hàng thành các đơn phụ
Tách đơn hàng theo cấp độ SKU
Tách đơn hàng thành các kiện hàng
Tách đơn hàng theo cấp độ sản phẩm
Khi người dùng chọn tách đơn hàng theo SKU, hệ thống sẽ hộ trợ tách các sản phẩm trong 1 đơn hàng thành nhiều đơn.
Ví dụ: Đơn hàng có 2 sản phẩm Áo đỏ size L và Quần xanh size L → Đơn hàng có thể được tách thành 2 đơn riêng với mã đơn hàng khác nhau, 1 đơn chứa sản phẩm áo và 1 đơn chứa sản phẩm quần xanh.
Sắp xếp kho
Số lượng mặt hàng có thể hoàn thành ( Sắp xếp kho theo tỷ lệ mặt hàng có thể hoàn thành)
Khoảng cách ( Sắp xếp kho theo khoảng cách đến địa chỉ giao hàng)######
Để chỉnh sửa quy tắc phân phối đơn hàng, người dùng thao tác theo hướng dẫn dưới đây
Thao tác theo hướng dẫn bên dưới để xóa quy tắc đơn hàng
Để truy cập màn hình quản lý nhà cung cấp, người dùng có thể thao tác theo các bước sau:
Để thêm mới nhà cung cấp, vui lòng thao tác theo hướng dẫn sau
Để chỉnh sửa các thông tin trong nhà cung cấp, vui lòng thao tác theo hướng dẫn dưới đây
Để ngừng kích hoạt, kích hoạt nhà cung cấp, thao tác theo hướng dẫn dưới đây
Thao tác theo hướng dẫn dưới đây để xóa nhà cung cấp
Để truy cập vào màn hình cấu hình mua hàng, người dùng có thể thao tác theo hướng dẫn sau:
Người dùng có thể thao tác theo hướng dẫn để thêm mới cấu hình mua hàng
Để sửa cấu hình mua hàng, người dùng thao tác chỉnh sửa theo hướng dẫn dưới đây
Khi người dùng muốn Hủy kích hoạt/ Kích hoạt cấu hình mua hàng, thao tác theo hướng dẫn dưới đây
Khi có người dùng nghỉ việc, hoặc cần xóa cấu hình mua hàng của nhân viên. Người dùng thao tác xóa cấu hình mua hàng theo hướng dẫn dưới đây
Để truy cập vào màn hình Quản lý nguồn tiền, người dùng thao tác theo các bước sau
Để thêm mới nguồn tiền, vui lòng thao tác theo hướng dẫn sau để thêm mới
Để sửa nguồn tiền đã tạo, thao tác theo hướng dẫn dưới đây để chỉnh sửa
Để Hủy kích hoạt/ Kích hoạt nguồn tiền, người dùng có thể thao tác theo hướng dẫn sau:
Lưu ý: Chỉ được hủy kích hoạt đối với các nguồn tiền chưa áp dụng cho nhân viên mua hàng. Nếu áp trong cấu hình mua hàng rồi, cần loại bỏ rồi mới có thể hủy kích hoạt
Khi Nguồn tiền không còn sử dụng nữa mà cần xóa đi, người dùng thao tác theo hướng dẫn dưới đây để xóa nguồn tiền
Nội dung phần Cấu hình kho vận bao gồm
Tổng quan
Cấu hình mạng lưới kho ( Network)
+ Tạo network
+ Chỉnh sửa network
+ Xóa network
Cấu hình phân bổ hàng tồn kho.
+ Tạo quy tắc phân bổ tồn kho
+ Chỉnh sửa quy tắc phân bổ
+ Vô hiệu hóa & Xóa quy tắc phân bổ
Cấu hình quy tắc phân phối đơn hàng
+ Tạo quy tắc phân phối đơn hàng
+ Chỉnh sửa quy tắc
+ Xóa quy tắc
Quản lý nhà cung cấp
+ Thêm mới nhà cung cấp
+ Sửa nhà cung cấp
+ Hủy kích hoạt/ Kích hoạt nhà cung cấp
+ Xóa nhà cung cấp
Cấu hình mua hàng
+ Thêm mới nhân viên mua hàng
+ Sửa thông tin nhân viên mua hàng
+ Hủy kích hoạt/ Kích hoạt nhân viên mua hàng
+ Xóa nhân viên mua hàng
Cấu hình nguồn tiền
+ Thêm mới nguồn tiền
+ Sửa nguồn tiền
+ Hủy kích hoạt/ Kích hoạt nguồn tiền
+ Xóa nguồn tiền thanh toán
1. TỔNG QUAN
Inventory settings - Cấu hình kho phận hỗ trợ người dùng thiết lập các cấu hình liên quan tới kho vận bao gồm:
Network: Cấu hình mạng lưới kho
Allocated inventory: Cấu hình phân bổ hàng tồn kho
Distribution order rule: Cấu hình quy tắc phân phối đơn hàng
Supplier: Quản lý nhà cung cấp
Purchase config: Quản lý người mua hàng
Cost Center: Quản lý nguồn tiền
Các bước để truy cập Inventory settings- Cấu hình kho vận
2. CẤU HÌNH MẠNG LƯỚI KHO
Network là mạng lưới các kho giúp người dùng quản lý hiệu quả các kho được liên kết với nhau nhằm phục vụ một mục tiêu kinh doanh cụ thể ví dụ như một khu vực hoặc kênh bán nhất định.
Danh sách network bao gồm các thông tin:
Network name: Tên mạng lưới
Market: Thị trường
Warehouse: Số lượng kho thuộc mạng lưới
isPublishStorefront: Trạng thái trên storefront
Last updated: Thời gian cập nhật lần cuối
Tạo network
Để tạo network, người dùng vui lòng thao tác theo hướng dẫn sau:
Một vài chú thích khi tạo network
Available on storefront: Tick vào ô để kích hoạt network trên storefront
Assign OMS Warehouse: Cài đặt các kho thuộc network. Người dùng tick vào ô Assign để thêm/bỏ chọn kho, tick vào ô Default để đặt làm kho mặc định.
Chỉnh sửa network
Đẻ chỉnh sửa network, người dùng có thể thao tác theo hướng dẫn dưới đây:
Xóa network
Để xóa network, thao tác theo hướng dẫn sau:
Lưu ý: Sau khi network được tạo thành công, hệ thống sẽ tự động tạo quy tắc phân bổ hàng tồn kho. Người dùng cần truy cập Allocated inventory để xóa quy tắc để có thể xóa network.
3. CẤU HÌNH PHÂN BỔ HÀNG TỒN KHO
Quy tắc phân bổ tồn kho được sử dụng để thiết lập cách thức phân phối hàng hóa giữa các kho hàng hoặc điểm lưu trữ khác nhau trong mạng lưới phân phối. Nó đảm bảo rằng hàng tồn kho được quản lý hiệu quả, đáp ứng nhu cầu kinh doanh và tối ưu hóa vận hành.
Tạo quy tắc phân bổ tồn kho
Note: Mỗi khi 1 network - mạng lưới được tạo thành công, hệ thống sẽ mặc định tạo cho network đó quy tắc phân bổ hàng tồn kho mặc định. Mỗi network chỉ có thể tồn tại 1 quy tắc phân bổ tồn kho.
Thao tác theo hướng dẫn dưới đây để tạo quy tắc phân bổ hàng tồn kho
Chỉnh sửa quy tắc phân bổ
Để chỉnh sửa quy tắc phân bổ tồn kho, vui lòng thao tác theo hướng dẫn dưới đây
Vô hiệu hóa & Xóa quy tắc phân bổ
Để vô hiệu hóa các quy tắc phân bổ, cần thao tác như sau:
Để xóa các quy tắc phân bổ, thao tác như sau
4. CẤU HÌNH QUY TẮC PHÂN PHỐI ĐƠN HÀNG
Quy tắc phân phối đơn hàng là một tập hợp các điều kiện và tiêu chí được thiết lập để xác định cách thức một đơn hàng sẽ được chia nhỏ và phân bổ đến các kho hàng khác nhau để thực hiện
Để truy cập quy tắc phân phối đơn hàng, thao tác như sau:
Tạo quy tắc phân phối đơn hàng
Thao tác theo hướng dẫn bên dưới để tạo quy tắc phân phối đơn hàng
Thông tin chung
Rule name: Nhập tên quy tắc
Market: Chọn thị trường áp dụng
Kênh bán áp dụng quy tắc
Thiết lập các kênh bán áp dụng quy tắc
Note: Với các đơn hàng từ Marketplace (Shopee, Lazada, Tiktok, Tiki...), cần đảm bảo rằng cửa hàng trên Marketplace có chức năng tách đơn hàng trước khi kích hoạt tính năng này.
Chiến lược phân phối
Tách đơn hàng thành các đơn phụ
Tách đơn hàng theo cấp độ SKU
Tách đơn hàng thành các kiện hàng
Tách đơn hàng theo cấp độ sản phẩm
Khi người dùng chọn tách đơn hàng theo SKU, hệ thống sẽ hộ trợ tách các sản phẩm trong 1 đơn hàng thành nhiều đơn.
Ví dụ: Đơn hàng có 2 sản phẩm Áo đỏ size L và Quần xanh size L → Đơn hàng có thể được tách thành 2 đơn riêng với mã đơn hàng khác nhau, 1 đơn chứa sản phẩm áo và 1 đơn chứa sản phẩm quần xanh.
Sắp xếp kho
Số lượng mặt hàng có thể hoàn thành ( Sắp xếp kho theo tỷ lệ mặt hàng có thể hoàn thành)
Khoảng cách ( Sắp xếp kho theo khoảng cách đến địa chỉ giao hàng)######
Chỉnh sửa quy tắc
Để chỉnh sửa quy tắc phân phối đơn hàng, người dùng thao tác theo hướng dẫn dưới đây
Xóa quy tắc
Thao tác theo hướng dẫn bên dưới để xóa quy tắc đơn hàng
5. QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP
Để truy cập màn hình quản lý nhà cung cấp, người dùng có thể thao tác theo các bước sau:
Thêm mới nhà cung cấp
Để thêm mới nhà cung cấp, vui lòng thao tác theo hướng dẫn sau
Chỉnh sửa nhà cung cấp
Để chỉnh sửa các thông tin trong nhà cung cấp, vui lòng thao tác theo hướng dẫn dưới đây
Kích hoạt/ Ngừng kích hoạt nhà cung cấp
Để ngừng kích hoạt, kích hoạt nhà cung cấp, thao tác theo hướng dẫn dưới đây
Xóa nhà cung cấp
Thao tác theo hướng dẫn dưới đây để xóa nhà cung cấp
6. CẤU HÌNH MUA HÀNG
Để truy cập vào màn hình cấu hình mua hàng, người dùng có thể thao tác theo hướng dẫn sau:
Thêm mới cấu hình mua hàng
Người dùng có thể thao tác theo hướng dẫn để thêm mới cấu hình mua hàng
Sửa cấu hình mua hàng
Để sửa cấu hình mua hàng, người dùng thao tác chỉnh sửa theo hướng dẫn dưới đây
Hủy kích hoạt/ Kích hoạt mua hàng
Khi người dùng muốn Hủy kích hoạt/ Kích hoạt cấu hình mua hàng, thao tác theo hướng dẫn dưới đây
Xóa cấu hình mua hàng
Khi có người dùng nghỉ việc, hoặc cần xóa cấu hình mua hàng của nhân viên. Người dùng thao tác xóa cấu hình mua hàng theo hướng dẫn dưới đây
7. QUẢN LÝ NGUỒN TIỀN THANH TOÁN
Để truy cập vào màn hình Quản lý nguồn tiền, người dùng thao tác theo các bước sau
Thêm mới nguồn tiền
Để thêm mới nguồn tiền, vui lòng thao tác theo hướng dẫn sau để thêm mới
Sửa nguồn tiền
Để sửa nguồn tiền đã tạo, thao tác theo hướng dẫn dưới đây để chỉnh sửa
Kích hoạt/ Hủy kích hoạt nguồn tiền
Để Hủy kích hoạt/ Kích hoạt nguồn tiền, người dùng có thể thao tác theo hướng dẫn sau:
Lưu ý: Chỉ được hủy kích hoạt đối với các nguồn tiền chưa áp dụng cho nhân viên mua hàng. Nếu áp trong cấu hình mua hàng rồi, cần loại bỏ rồi mới có thể hủy kích hoạt
Xóa nguồn tiền
Khi Nguồn tiền không còn sử dụng nữa mà cần xóa đi, người dùng thao tác theo hướng dẫn dưới đây để xóa nguồn tiền
Cập nhật vào: 31/03/2025
Cảm ơn!