Quản lý hàng tồn kho theo sản phẩm

Mục Manage Inventory - Quản lý tồn kho là nơi giúp người dùng theo dõi và quản lý chi tiết các sản phẩm trong kho. Giao diện cung cấp thông tin về SKU, tên sản phẩm, kênh bán hàng, số lượng nhập, tồn kho, khả dụng để bán, và các trạng thái liên quan. Người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm, lọc sản phẩm theo nhiều tiêu chí và thực hiện các hành động như tạo đơn mua hoặc đơn bán trực tiếp từ màn hình này, hỗ trợ tối ưu quy trình quản lý hàng hóa

Nội dung chính của màn hình Quản lý tồn kho

Tổng quan
Xem danh sách tồn kho
Xem chi tiết sản phẩm tồn kho
Tìm kiếm và lọc sản phẩm tồn kho
Thêm hàng tồn kho
Điều chỉnh tồn kho
Xuất dữ liệu tồn kho
Import tồn kho
Nhập kho thủ công
Xuất kho thủ công

TỔNG QUAN

Màn quản lý hàng tồn kho bao gồm 2 tab:
Product: Quản lý tồn kho sản phẩm
Package: Quản lý kiện hàng
Danh sách Product - Quản lý tồn kho sản phẩm gồm có các thông tin:
SKU: Mã đơn hàng
Product: Thông tin sản phẩm
Packaging: Loại hình đóng gói
Sale channel: Kênh bán
Warehouse: Kho hàng
Incoming: Số lượng sản phẩm trong quá trình nhập kho
Onhand: Số lượng sản phẩm thực tế đang có trong kho
Available to sale: Số lượng sản phẩm có thể bán ngay
Unfulfillable: Số lượng sản phẩm không khả dụng
Booking: Số lượng sản phẩm đã đặt nhưng chưa xuất kho
Shipping: Số lượng sản phẩm đang trong quá trình vận chuyển Thao tác truy

Thao tác truy cập vào phần tồn kho

XEM DANH SÁCH TỒN KHO

Để xem danh sách tồn kho của sản phẩm, người dùng thao tác như sau

XEM THÔNG TIN CHI TIẾT TỒN KHO SẢN PHẨM

Hệ thống hiển thị pop up thông tin hàng tồn kho bao gồm thông tin chung, lịch sử cập nhật tồn kho. Để xem chi tiết sản phẩm tồn kho, người dùng có thể theo dõi theo hướng dưới đây:

TÌM KIẾM VÀ LỌC SẢN PHẨM TỒN KHO

Để tìm kiếm và lọc các sản phẩm để xem tồn kho, người dùng có thể thao tác theo hướng dẫn dưới đây

THÊM HÀNG TỒN KHO

Đối với mục tồn kho, hệ thống sẽ chỉ hiển thị đối với các sản phẩm có hàng trong kho. Đối với các sản phẩm không còn hàng trong kho, hệ thống sẽ tự động ẩn sản phẩm đó ở màn quản lý hàng tồn kho của kênh bán.
Để thêm hàng tồn kho đối với các sản phẩm, người dùng thao tác như sau:

ĐIỀU CHỈNH TỒN KHO

Ở màn quản lý tồn kho kênh bán, hệ thống cũng cho phép người dùng điều chỉnh lại tồn kho của sản phẩm. Để thao tác điều chỉnh, người dùng thao tác như sau:

- Các sản phẩm hiển thị trong màn điều chỉnh tồn kho là các sản phẩm có tồn kho trong kho đó

- Các lý do kiểm đếm hàng hóa bao gồm:
+ Damage Goods: Hàng hóa bị hỏng
+ Lost Goods: Hàng hóa bị mất
+ Stocktaking Results: Kết quả kiểm kê
+ Supplier Returns: Trả hàng nhà cung cấp
+ Receiving Adjustments: Điều chỉnh khi nhận hàng
- Các phương pháp thay đổi hàng tồn kho:
+ Set inventory: Đặt lại số lượng tồn kho bằng một giá trị cụ thể
+ Add inventory: Thêm số lượng nhất định vào số tồn kho hiện tại

XUẤT FILE EXCEL THÔNG TIN TỒN KHO CỦA SẢN PHẨM

Để xuất file excel thông tin tồn kho của sản phẩm, vui lòng thao tác theo hướng dẫn

IMPORT TỒN KHO

Trong trường hợp muốn nhập kho hàng loạt, người dùng có thể Import tồn kho theo file excel. Để thao tác nhập tồn kho hàng loạt, người dùng thao tác như sau:

NHẬP KHO THỦ CÔNG

Để nhập kho thủ công các sản phẩm, người dùng thao tác như sau

Các phương pháp, loại nhập kho thủ công bao gồm:
- General Inbound: Nhập kho chung
- Return Inbound: Nhập kho hoàn trả
- Gain Inbound: Nhập kho thặng dư
- Other Inbound: Nhập kho khác
Lưu ý: Phần tồn kho thủ công này sẽ áp dụng theo phương pháp "Add inventory" - Thêm số lượng nhất định vào số tồn kho hiện tại

XUẤT KHO THỦ CÔNG

Để xuất các dữ liệu tồn kho kênh bán, người dùng thao tác xuất theo hướng dẫn sau:

Các phương pháp, loại xuất kho thủ công
- General Outbound: Xuất kho chung
- Transfer Outbound: Xuất kho điều chuyển
- Loss Outbound: Xuất kho hao hụt
- Other Outbound: Xuất kho khác

Tham khảo thêm

Hướng dẫn tạo đơn hàng thường?

Cập nhật vào: 14/05/2025