Quản lý nguồn hàng

Mục lục

Tổng quan
Quản lý danh sách nguồn hàng
2.1. Đăng ký & Hủy đăng ký
2.2. Thay đổi trạng thái
2.3. Tìm kiếm & Lọc
2.4. Sắp xếp
Quản lý chi tiết nguồn hàng
3.1. Tìm kiếm sản phẩm
3.2. Bộ sưu tập
3.3. Danh mục ngành hàng
3.4. Danh mục từ khóa
3.5. Danh mục người bán

1. Tổng quan

Ứng dụng IChiba Crawler hỗ trợ truy cập nguồn dữ liệu sản phẩm khổng lồ từ các nền tảng thương mại điện tử quốc tế (Amazon, Ebay, Yahoo Auction, Coupang,…) và tích hợp vào website/ứng dụng bán hàng của doanh nghiệp. Phần hướng dẫn này sẽ giúp người quản trị nắm rõ được các chức năng liên quan tới quản lý sản phẩm mua hộ.

Các nội dung chính:

Quản lý danh sách nguồn hàng: Cấu hình tổng quan các sàn TMĐT đến từ các thị trường Nhật, Mỹ, Hàn, Trung, bao gồm các thao tác đăng ký, hủy đăng ký, kích hoạt, ngừng kích hoạt, tìm kiếm/lọc và sắp xếp các nguồn hàng.
Quản lý chi tiết nguồn hàng: Cấu hình chi tiết thông tin của từng sàn, bao gồm các hoạt động tìm kiếm sản phẩm, quản lý bộ sưu tập, danh mục ngành hàng, danh mục từ khóa, danh mục người bán, và danh mục từ cấm.

Các bước truy cập ứng dụng Crawler - Quản lý sản phẩm mua hộ:

Cách 1: Tại màn hình cài đặt workspace

Bước 1: Mở menu bar ở góc trên cùng màn hình.



Bước 2: Chọn Crawler -> Chọn workspace cần truy cập.



Bước 3: Hệ thống hiển thị màn hình của ứng dụng Crawler. Chọn mục Crawler trên thanh điều hướng. Hệ thống hiển thị màn hình quản lý sản phẩm mua hộ.



Cách 2: Tại màn hình trang chủ hệ thống IChibaOne Platform

Bước 1: Ở phần Softwares, chọn Crawler.



Bước 2: Chọn workspace cần truy cập.



Bước 3: Chọn mục Crawler trên thanh điều hướng. Hệ thống hiển thị màn hình quản lý sản phẩm mua hộ.



Cách 3: Tại màn hình trang chủ hệ thống IChibaOne Platform

Bước 1: Mở menu bar ở góc trên cùng màn hình, chọn ứng dụng Crawler.



Bước 2: Chọn workspace cần truy cập.



Bước 3: Chọn mục Crawler trên thanh điều hướng. Hệ thống hiển thị màn hình quản lý sản phẩm mua hộ.

2. Quản lý danh sách nguồn hàng

Các nội dung chính:

Đăng ký & Huỷ đăng ký
Thay đổi trạng thái
Tìm kiếm & Lọc
Sắp xếp


Sau khi truy cập vào mục Crawler, hệ thống mặc định hiển thị trang quản lý Nguồn hàng. Trang quản lý chia ra các mục:

Tất cả các nguồn: Chứa danh sách tất cả sàn TMĐT do Ichiba cung cấp, được chia thành các thị trường Nhật, Mỹ, Hàn, Trung, cho phép người quản trị tìm kiếm, đăng ký, kích hoạt, xem chi tiết…

Gói đăng ký của tôi: Chứa danh sách các sàn mà người quản trị đã đăng ký, ở trang này người quản trị có thể sắp xếp thứ tự hiển thị các sàn trên trang giao diện.

Nguồn hết hạn: Chứa danh sách các nguồn đã hết hạn đăng ký.

2.1. Đăng ký & Hủy đăng ký

Đăng ký nguồn hàng

Bước 1: Ở mục Tất cả các nguồn, lựa chọn sàn muốn đăng ký. Chọn Subscribe.



Bước 2: Đối với nguồn chưa từng đăng ký trước đó, hệ thống hiển thị giao diện thông báo, chọn Get started.



Hệ thống thông báo đăng ký thành công, nguồn đăng ký chuyển sang trạng thái Subscribed và được thêm vào mục Gói đăng ký của tôi cũng như hiển thị trên giao diện cửa hàng.

Huỷ đăng ký nguồn hàng

Bước 1: Ở nguồn hàng muốn huỷ đăng ký, ấn vào biểu tượng ba chấm



Bước 2: Chọn Unsubscribed



Bước 3: Hệ thống hiển thị hộp thoại xác nhận, chọn Xác nhận nếu muốn huỷ đăng ký trước khi nguồn hết hạn.



Hệ thống thông báo huỷ đăng ký thành công, trạng thái của nguồn chuyển thành Expired và không còn xuất hiện trên trang chủ cửa hàng.

2.2. Thay đổi trạng thái

Khi đăng ký thành công, trạng thái mặc định của nguồn hàng là Hoạt động. Khi muốn thay đổi trạng thái của nguồn hàng chỉ cần bật/tắt trạng thái nút ở góc dưới mỗi nguồn hàng. Hành động này sẽ cho phép nguồn hàng xuất hiện hoặc ẩn đi trên trang chủ cửa hàng mà không cần huỷ đăng ký nguồn.

2.3. Tìm kiếm & Lọc

Người quản trị có thể tìm kiếm nguồn hàng bằng cách nhập tên vào Thanh tìm kiếm, hoặc sử dụng bộ lọc để lọc nguồn hàng, có 2 bộ lọc: Ngày hết hạn và Trạng thái hoạt động.

Sử dụng thanh tìm kiếm

Người quản trị nhập tên nguồn hàng cần tìm lên thanh tìm kiếm, hệ thống hiển thị kết quả ở dưới:

Sử dụng bộ lọc

Người quản trị có thể lọc nguồn hàng theo các điều kiện:

Ngày hết hạn:



Trạng thái hoạt động:

2.4. Sắp xếp

Người quản trị có thể sắp xếp thứ tự hiển thị trên trang chủ của các nguồn hàng trong cùng một khu vực tùy theo mục tiêu của doanh nghiệp muốn định hướng sự tập trung của khách hàng.

Bước 1: Ở mục Gói đăng kí của tôi, chọn Arrange Source tại khu vực muốn chỉnh sửa (Japan, US,…)



Bước 2: Sử dụng thao tác kéo thả để sắp xếp lại vị trí của các nguồn hàng. Chọn Đặt về mặc định nếu muốn khôi phục lại vị trí sắp xếp mặc định bởi hệ thống. Chọn Lưu để cập nhật vị trí nguồn hàng lên trang chủ.



Hệ thống thông báo sắp xếp thành công, thứ tự các nguồn được cập nhật trên trang chủ cửa hàng.

3. Quản lý chi tiết nguồn hàng

Các nội dung chính:

Tìm kiếm sản phẩm
Bộ sưu tập
Danh mục ngành hàng
Danh mục từ khoá
Danh mục người bán


Để truy cập vào trang quản lý chi tiết nguồn hàng, chọn View tại góc dưới nguồn hàng. Hệ thống mở ra trang chi tiết của nguồn hàng.

3.1. Tìm kiếm sản phẩm

Các nội dung chính:

Tìm kiếm sản phẩm
Lưu bộ lọc
Các thao tác với bộ lọc

Tìm kiếm sản phẩm

Lựa chọn ngành hàng và nhập từ khoá sản phẩm thuộc ngành hàng đó, chọn Tìm kiếm. Kết quả sẽ hiển thị ở phần Danh sách sản phẩm

Lưu bộ lọc

Bước 1: Chọn Lưu filter nếu muốn lưu lại bộ lọc vừa tìm kiếm. Hộp thoại Tạo mới bộ lọc hiển thị, điền thông tin bộ lọc và ấn Lưu.



Bước 2: Hệ thống hiển thị thông báo tạo mới thành công, bộ lọc vừa tạo sẽ xuất hiện ở đầu danh sách bộ lọc

Các thao tác với bộ lọc

Áp dụng bộ lọc: Hiển thị kết quả tìm kiếm của bộ lọc ở phần Danh sách sản phẩm



Chỉnh sửa thông tin: Chỉnh sửa thông tin của bộ lọc (tên, mô tả)





Tạo mới bộ sưu tập: Tạo mới trực tiếp bộ sưu tập sản phẩm từ bộ lọc đã chọn





Xoá: Xoá bộ lọc đã tạo khỏi danh sách bộ lọc

3.2. Bộ sưu tập

Mục này quản lý danh sách bộ sưu tập được hiển thị trên giao diện cửa hàng của từng sàn. Người quản trị có thể tạo mới, tìm kiếm và chỉnh sửa bộ sưu tập.

Các nội dung chính:

Tạo mới bộ sưu tập
Chỉnh sửa bộ sưu tập
Thay đổi trạng thái bộ sưu tập
Xoá bộ sưu tập

Tạo mới bộ sưu tập

Bước 1: Chọn Tạo mới bộ sưu tập.



Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình tạo mới, người quản trị nhập thông tin của bộ sưu tập mới. Chọn Lưu



Bước 3: Bộ sưu tập mới tạo được cập nhật vào danh sách, có trạng thái mặc định là Hoạt động và được hiển thị trên giao diện cửa hàng.

Chỉnh sửa bộ sưu tập

Bước 1: Ở danh sách bộ sưu tập, ấn vào biểu tượng ba chấm ở cột Hành động của bộ sưu tập cần chỉnh sửa. Chọn Chỉnh sửa



Bước 2: Cập nhật thông tin cần chỉnh sửa, sau đó chọn Lưu. Thông tin mới được cập nhật vào danh sách và được hiển thị trên giao diện cửa hàng.

Thay đổi trạng thái bộ sưu tập

Khi muốn thay đổi trạng thái của bộ sưu tập, ấn vào biểu tượng ba chấm ở cột Hành động của bộ sưu tập cần chỉnh sửa. Chọn Hoạt động/Ngừng hoạt động. Hành động này sẽ cho phép bộ sưu tập xuất hiện hoặc ẩn đi trên trang chủ cửa hàng mà không cần xoá bộ sưu tập.

Xoá bộ sưu tập

Khi muốn xoá bộ sưu tập, ấn vào biểu tượng ba chấm ở cột Hành động của bộ sưu tập cần chỉnh sửa. Chọn Xoá. Hành động này sẽ xoá bộ sưu tập khỏi danh sách cũng như trên trang cửa hàng.

3.3. Danh mục ngành hàng

Mục này quản lý danh sách ngành hàng được hiển thị trên giao diện cửa hàng của từng sàn. Tuỳ thuộc vào cấu hình ngành hàng của các sàn gốc, có tối đa 3 cấp độ của ngành hàng: ngành hàng cấp 0, ngành hàng cấp 1 và ngành hàng cấp 2. Người quản trị có thể thay đổi trạng thái và chỉnh sửa thông tin của ngành hàng.

Các nội dung chính:

Thay đổi trạng thái ngành hàng
Chỉnh sửa ngành hàng

Thay đổi trạng thái ngành hàng

Trạng thái mặc định là Hoạt động tất cả các ngành hàng mà sàn hiện có. Khi muốn thay đổi trạng thái của ngành hàng chỉ cần bật/tắt trạng thái nút ở bên trái mỗi ngành hàng. Hành động này sẽ cho phép ngành hàng xuất hiện hoặc ẩn đi trên trang chủ cửa hàng.

Chỉnh sửa ngành hàng

Bước 1: Ở danh mục ngành hàng, ấn vào biểu tượng Chỉnh sửa ở bên phải ngành hàng cần cập nhật.



Bước 2: Hệ thống hiển thị giao diện Cập nhật ngành hàng, người quản trị cập nhật thông tin, chọn Lưu.



Hệ thống cập dữ liệu đã chỉnh sửa vào danh mục ngành hàng cũng như giao diện cửa hàng.

3.4. Danh mục từ khóa

Mục này quản lý danh mục từ khoá mà người mua tìm kiếm trên thanh tìm kiếm của từng sàn. Người quản trị có thể tạo mới, tìm kiếm và cài đặt đề xuất cho từ khoá.

Các nội dung chính:

Tạo mới từ khoá
Các thao tác với từ khoá

Tạo mới từ khoá

Bước 1: Chọn Tạo mới từ khoá.



Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình tạo mới, người quản trị nhập thông tin của từ khoá mới. Chọn Lưu.



Bước 3: Từ khoá vừa tạo sẽ xuất hiện trên danh sách từ khoá

Các thao tác với từ khoá

Tìm kiếm: Tìm kiếm các từ khoá hiện có



Đề xuất/Bỏ đề xuất: Cài đặt đề xuất từ khoá trên thanh tìm kiếm của cửa hàng





Xoá: Xoá từ khoá hiện có khỏi danh sách từ khoá

3.5. Danh mục người bán

Mục này quản lý danh mục người bán hiện đang hoạt động trên sàn. Người quản trị có thể tìm kiếm, cập nhật ngành hàng và thực hiện xoá người bán khỏi giao diện cửa hàng.

Các nội dung chính:

Cấu hình ngành hàng cho người bán
Xoá người bán

Cấu hình ngành hàng cho người bán

Người quản trị có thể cập nhật ngành hàng nổi bật cho người bán qua 2 cách

Cách 1: Cấu hình cho từng người bán

Ở danh sách người bán, điền trực tiếp tên ngành hàng vào cột Ngành hàng nổi bật với từng người bán tương ứng.



Cách 2: Cấu hình hàng loạt

Bước 1: Chọn Cấu hình ngành hàng hàng loạt



Bước 2: Điền thông tin ngành hàng và các người bán tương ứng, chọn Lưu. Hệ thống thông báo chỉnh sửa hàng loạt thành công.

Xoá người bán

Người quản trị có thể xoá người bán khỏi cửa hàng. Khi thực hiện hành động này thông tin của người bán sẽ không còn xuất hiện trong danh sách người bán và trên trang giao diện cửa hàng.

Bước 1: Chọn biểu tượng Xoá trong cột Hành động với người bán cần xoá



Bước 2: Hệ thống hiển thị hộp thoại xác nhận, chọn Xoá.



Bước 3: Hệ thống thông báo xoá người bán thành công.



Lưu ý: Nếu người bán hiện đang thuộc vào 1 bộ sưu tập của cửa hàng, hành động Xoá không thể thực hiện.

Cập nhật vào: 15/08/2024