Quy trình nhập kho

Quá trình nhập kho bắt đầu từ việc tiếp nhận hàng từ nhà cung cấp hoặc đơn vị vận chuyển. Nhân viên kho kiểm tra sơ bộ và xác nhận số lượng nhập để tính chi phí nhập kho. Tiếp theo, hàng hóa được chuyển đến khu vực Sort & QC để kiểm tra kỹ hơn. Tại đây, nhân viên phân loại hàng tốt, hỏng đồng thời thực hiện các dịch vụ gia tăng theo yêu cầu như dán tem, đóng gói lại. Sau khi hoàn tất khai thác, hàng hóa được đưa vào khu vực lưu trữ. Hệ thống WMS sẽ tự động đề xuất vị trí lưu trữ tối ưu dựa trên các thuộc tính của hàng, điều kiện kho, tối ưu khoảng cách. Nhân viên đưa hàng lên giá kệ theo đúng vị trí được đề xuất, hoàn tất quy trình nhập kho.

CHI TIẾT QUY TRÌNH NHẬP KHO

Quy trình nhập kho bao gồm các bước sau:

Bước 1: TIẾP NHẬN HÀNG HÓA

Hệ thống WMS cung cấp 2 cách để người dùng tiếp nhận hàng hóa: thao tác trên Web hoặc PDA.
(Nhân viên kho sẽ thực hiện tiền tiếp nhận hàng hóa, xác nhận số lượng hàng nhập, theo Pallet, thùng carton hay xe tải,..., xác nhận số tiền Proxy COD, thực hiện các dịch vụ gia tăng theo yêu cầu và ghi nhận đầy đủ thông tin kiểm tra, hình ảnh để làm cơ sở đối soát với chủ hàng.)

Cách 1: Tiếp nhận hàng hóa trên Web


Cách 2: Tiếp nhận hàng hóa trên PDA

Bước 2: SORT & QC

Hệ thống WMS cung cấp 2 cách để người dùng Sort & QC hàng hóa: thao tác trên Web hoặc PDA
(Tại bước này, nhân viên kho sẽ tiến hành kiểm tra chi tiết hàng hóa, đối chiếu các thông tin trên hệ thống với thực tế, phân loại hàng tốt, hỏng, đo đạc lại cân nặng, kích thước đồng thời thực hiện các dịch vụ gia tăng theo yêu cầu như dán tem, đóng gói lại.)

Cách 1: Sort & QC trên Web


Cách 2: Sort & QC trên PDA

Bước 3: ĐƯA HÀNG VỀ KHU VỰC LƯU TRỮ

Mục đích: Nhân viên kho sẽ đưa hàng từ khu vực Sort & QC về các giá kệ để lưu trữ. Đây là quy trình di động nên nhân viên kho sẽ thực hiện trên PDA


*PDA: là các thiết bị cầm tay, bao gồm PDA chuyên dùng trong kho hoặc điện thoại thông minh (iOs, Android)

Cập nhật vào: 17/02/2025