Tạo các lệnh nhập kho - Inbound request

Trong quá trình quản lý kho hàng, người dùng có thể tạo các Inbound request để yêu cầu , gửi lệnh xuống kho liên quan đến việc nhập hàng vào kho. Inbound request giúp bộ phận kho chuẩn bị trước về không gian, nhân lực và thiết bị để tiếp nhận hàng hóa, đảm bảo quá trình nhận hàng diễn ra chính xác và hiệu quả. Ngoài ra, việc tạo các lệnh nhập kho trên hệ thống sẽ hỗ trợ theo dõi tiến trình nhập hàng theo thời gian thực, kiểm soát số lượng, chất lượng và cập nhật tồn kho chính xác ngay khi hàng được nhập, từ đó nâng cao hiệu quả vận hành và giảm sai sót.

Danh mục:

1, Tổng quan

2, Tạo các lệnh Inbound request

3, Các yêu cầu nhập kho đối với các khách hàng đang sử dụng dịch vụ FFM của EFEX

1, Tổng quan

Để truy cập vào màn hình Inbound request, người dùng thao tác như sau:

2, Tạo các lệnh Inbound request

Để tạo các lệnh yêu cầu nhập kho, người dùng có thể tạo bắt đầu từ lệnh PO ( Purchase order) hoặc từ "Create Inbound request" ở Mục "Incoming"

Người dùng thao tác như sau để tạo lệnh nhập kho ở mục "Incoming"

Lưu ý: Trong trường hợp người dùng không nhập tracking ở ô Tracking, lệnh đẩy xuống kho sẽ là No tracking, kho sẽ dựa trên label Inbound request để tiến hành nhập kho. Tracking nhập vào sau, hoặc sửa sẽ không đẩy lại xuống kho

3, Các yêu cầu nhập kho đối với các khách hàng đang sử dụng dịch vụ FFM của EFEX

Đối với việc hàng hóa gửi đến kho EFEX để quản lý, sẽ cần một vài yêu cầu khi nhập kho như sau

• Yêu cầu đóng gói
• Mỗi SKU phải được đóng gói riêng biệt trước khi cho vào thùng lớn để tránh nhầm lẫn khi nhập kho.
• Có thể dán sẵn mã barcode từ nhà sản xuất để giảm chi phí dán mã tại đầu kho US
• Label & dán nhãn

Sau khi hoàn tất đóng gói, người gửi phải dán đầy đủ 2 loại nhãn lên kiện hàng:

• Label vận chuyển (nêu rõ người gửi – người nhận)
• Label Inbound (mã QR hoặc mã vạch để kho EFEX quét khi nhận hàng)
• Lên lệnh Inbound request
• Người dùng lên đầy đủ các thông tin: Các mã tracking của kiện hàng. Mã tracking sẽ lấy mã tracking last mile ( Mã vận chuyển cuối cùng từ cảng đến kho) ; điền đầy đủ các mã tracking ( Điền theo mã tracking nhỏ nhất, không lấy theo mã tracking tổng)
• Người dùng khai báo đúng các SKU và số lượng có trong từng kiện hàng, không khai báo theo số lượng tổng

📌 Lưu ý quan trọng:

• Hàng hóa không đạt tiêu chuẩn đóng gói hoặc thiếu nhãn có thể không được tiếp nhận hoặc bị tính thêm phụ phí.
• Hàng hóa không đạt tiêu chuẩn đóng gói hoặc thiết nhãn có thể sẽ bị nhập kho trong vòng 4-5 ngày kể từ thời điểm hàng nhập kho ( Không tính ngày lễ, Thứ Bảy, Chủ Nhật, ...)
• Hàng hóa đóng gói đạt tiêu chuẩn sẽ được kho khai thác và tiến hành nhập kho trong vòng 48 tiếng ( Không tính ngày lễ, Thứ Bảy, Chủ Nhật, ...)
• Mọi inbound request cần được tạo trước ít nhất 24h để kho EFEX chuẩn bị tiếp nhận hàng.
• Trong trường hợp hàng hóa đến kho rồi mà vẫn chưa có lệnh nhập kho, kiện hàng sẽ được coi là hàng Unknown, kiện hàng sẽ nhập kho và lên tồn chậm hơn hoặc có thể bị thất lạc kiện hàng

Cập nhật vào: 04/08/2025