Tạo đơn POS

Mục lục

1. Tổng quan

Tạo đơn POS (Point of Sale) là quy trình xử lý giao dịch bán hàng tại quầy thanh toán hoặc điểm bán lẻ. Trong hệ thống POS của Commerce Layer, việc tạo đơn POS giúp ghi nhận thông tin bán hàng và quản lý giao dịch một cách chính xác, nhanh chóng. POS sẽ giúp người bán tự động hóa quá trình bán hàng, tiết kiệm thời gian và đảm bảo việc quản lý hàng tồn kho, giao dịch một cách chính xác và thuận tiện.

Quy trình tạo một đơn POS cơ bản gồm: Nhân viên chọn sản phẩm cần thanh toán và nhập thông tin khách cùng địa chỉ nhận hàng và các thông tin thanh toán, vận chuyển (nếu có), hệ thống sẽ tự động tính toán giá trị của đơn hàng dựa trên các thông tin mà nhân viên nhập vào.

2. Quy trình tạo đơn hàng POS

Bước 1: Nhập sản phẩm thanh toán

Người bán có thể nhập sản phẩm thông qua 2 cách: tên sản phẩm hoặc mã barcode sản phẩm

Tên sản phẩm: Chuyển trạng thái nhập trên thanh tìm kiếm thành Keyboard để có thể tìm tên sản phẩm

Barcode: Chuyển trạng thái nhập trên thanh tìm kiếm thành Scan để tiến hành quét mã sản phẩm

Dịch vụ khác: Người bán có thể nhập dịch vụ phát sinh không nằm trong tồn kho (ví dụ: dịch vụ gói quà) bằng cách chọn Add services cạnh thanh tìm kiếm

Các sản phẩm đã chọn sẽ được hiển thị ở danh sách phía dưới:

Bước 2: Cài đặt số lượng sản phẩm tại cột Quantity

Bước 3: Cài đặt đơn giá sản phẩm tại cột Sale price

Để cài đặt đơn giá sản phẩm, người bán click chọn vào đơn giá của sản phẩm cần chỉnh sửa

Hệ thống hiển thị hộp thoại chỉnh sửa, người bán có thể nhập đơn giá mới hoặc giảm giá sản phẩm

Bước 4: Nhập thông tin khách hàng mua sản phẩm

Tìm kiếm khách hàng cũ:

Chọn biểu tượng Chỉnh sửa để cập nhật địa chỉ người nhận nếu cần thiết

Tạo khách hàng mới:

Click vào dấu cộng bên cạnh thanh tìm kiếm để tạo mới khách hàng:

Điền thông tin khách hàng → Confirm

Bước 5: Lựa chọn phương thức nhận hàng: Nhận tại cửa hàng hoặc Giao hàng

Pickup In Store: Khách hàng nhận hàng ngay tại điểm bán

Buy Label: Tạo vận đơn để vận chuyển hàng về địa chỉ người nhận

Hệ thống chuyển đến màn hình tạo vận đơn, người bán cài đặt các thông số của gói hàng:

Chọn Estimate để ước tính phí vận chuyển của các đơn vị vận chuyển:

Lựa chọn hãng vận chuyển theo nhu cầu:

Cấu hình các dịch vụ vận chuyển:

Phương thức lấy hàng: Pick up (lấy hàng tận nơi) và Drop-off (gửi hàng)

Ngày lấy hàng:

Lựa chọn các dịch vụ bổ sung:

Khoảng thời gian lấy hàng:

Lựa chọn vận chuyển một phần:

Lựa chọn bên thanh toán phí vận chuyển:

Thông tin về phí vận chuyển được hiển thị bên dưới:

Sau khi hoàn tất, chọn Save để cập nhật thông tin vận chuyển

Thông tin về phí vận chuyển và phí COD (nếu có) được hiển thị:

Bước 6: Lựa chọn phương thức thanh toán

Khách hàng có thể thanh toán bằng nhiều hình thức trong cùng một hoá đơn

Bước 7: Tạo đơn hàng

Sau khi hoàn tất các bước trên, chọn Place order để tạo đơn hàng

Để in hoá đơn, người quản trị cần cài đặt máy in cho POS, xem hướng dẫn cài đặt tại Cài đặt máy in POS

Trong trường hợp khách thanh toán qua mã QR, hệ thống hiển thị hộp thoại thanh toán có chứa mã QR thanh toán:

Print QR: In mã QR thanh toán

Print Order: In hoá đơn mua hàng

Change payment method: Thay đổi phương thức thanh toán

Bước 8: Sau khi hoàn tất, chọn New Order để quay lại trang tạo đơn hàng mới

Cập nhật vào: 27/09/2024

Bài viết có hữu ích không?

Cảm ơn!