Tạo gói hàng mới

Mục lục

Tổng quan
Các bước tạo gói hàng

1. Tổng quan

Trong module Fulfillment - Quản lý gói hàng, các gói hàng được tạo từ 2 hình thức đơn chính:

Đơn hàng mua hộ: Có type là Purchase. Đây là các đơn hàng mà khách hàng sử dụng dịch vụ mua hộ từ nền tảng hệ thống. Hệ thống sẽ giúp khách đặt mua sản phẩm từ các sàn gốc và quản lý toàn bộ quá trình từ việc mua hàng, vận chuyển, đến khi giao hàng tới địa chỉ khách cung cấp. Các gói hàng này được chuyển từ luồng Purchasing - Quản lý mua hộ mà người quản trị không cần tạo thủ công.

Đơn hàng vận chuyển hộ: Có type là Express. Đây là các đơn hàng mà khách hàng chỉ cần dịch vụ vận chuyển để chuyển sản phẩm về địa chỉ của họ. Hệ thống sẽ quản lý việc nhận hàng từ kho, đóng gói và gửi hàng tới địa chỉ người dùng yêu cầu. Các gói hàng này cần người quản trị sử dụng chức năng Create package để có thể tiến hành nhập kho và xử lý.

Dưới đây là phần hướng dẫn để người quản trị có thể tạo một gói hàng Express.

Các bước truy cập trang Create Package:

Cách 1: Tạo gói hàng từ trang Package Created

Tại trang Package Created - Quản lý gói hàng được tạo, người quản trị chọn Create Package ở góc trên bên phải màn hình:



Cách 2: Tạo gói hàng từ trang In Storage

Tại trang In Storage - Quản lý gói hàng trong kho, người quản trị chọn Create Package ở góc trên bên phải màn hình:



Cách 3: Truy cập trực tiếp trên thanh menu

Người quản trị có thể trực tiếp tạo mới một gói hàng bằng cách nhấn vào mục Create Package trong luồng Fulfillment

2. Các bước tạo gói hàng

Bước 1: Lựa chọn địa chỉ kho xử lý hàng



Người quản trị có thể nhập tên kho vào thanh tìm kiếm hoặc lựa chọn kho cần tìm ở danh sách hiển thị ở dưới



Bước 2: Lựa chọn địa chỉ khách nhận hàng

Người quản trị có thể nhập tên khách hàng vào thanh tìm kiếm hoặc lựa chọn khách cần tìm ở danh sách hiển thị ở dưới



Người quản trị chọn Choose another address để lựa chọn địa chỉ nhận khác nếu cần thiết



Bước 3: Điền thông tin sản phẩm



Người quản trị điền đầy đủ các thông tin:

IMG: Hình ảnh sản phẩm (nếu có)

Order ID: Mã đơn hàng (nếu có)

Item Link: Đường liên kết của sản phẩm trên sàn (nếu có). Khi người quản trị nhập link sản phẩm, hệ thống sẽ tự động lấy các thông tin từ sàn để điền vào các trường còn lại.

Item: Tên sản phẩm

Origin: Nguồn gốc sản phẩm

Origin price (VND): Giá gốc sản phẩm tính theo VNĐ

ER: Tỉ giá chuyển đổi

Market Price (VND): Giá thị trường hiện tại của sản phẩm tính theo VNĐ, sau khi đã áp dụng tỷ giá

Commodity: Thuộc tính sản phẩm

Unit: Đơn vị của sản phẩm

Quantity: Số lượng sản phẩm

Điền thông tin sản phẩm:





Thêm sản phẩm: Chọn Add item



Xoá sản phẩm: Chọn biểu tượng Xoá ở cột Action



Bước 4: Điền thông số của gói hàng



Người quản trị điền các thông tin:

Reference ID: Mã tham chiếu, hay mã vận đơn của gói hàng (nếu có), có thể quét mã hoặc nhập tay

Proxy COD (VND): Phí thu hộ của kho tính theo VNĐ, số tiền mà kho phải trả để nhận gói hàng từ nhà cung cấp

Package Value (VND): Giá trị của gói hàng tính theo VNĐ

Weight (Kg): Khối lượng của gói hàng tính theo kilogram

Dimension (cm): Kích thước (dài, rộng, cao) của gói hàng tính theo đơn vị cm

Bước 5: Tuỳ chọn vận chuyển



Keep in storage for consolidation: Lựa chọn giữ hàng trong kho để gộp đơn. Gói hàng sẽ được giữ lại trong kho để chờ nhập chung với các gói hàng khác trước khi được vận chuyển. Điều này thường áp dụng khi khách hàng muốn gộp nhiều gói hàng lại thành một lô hàng để tiết kiệm chi phí vận chuyển hoặc dễ dàng quản lý hơn.

Authorize shipping payment to deliver faster: Uỷ quyền thanh toán vận chuyển. Lựa chọn này cho phép thanh toán chi phí vận chuyển ngay lập tức để gói hàng được giao nhanh hơn, thay vì chờ nhập chung với các gói hàng khác.

Bước 6: Tải lên hình ảnh của gói hàng

Có thể upload tối đa 8 hình ảnh, hỗ trợ định dạng JPG, JPEG, PNG, dung lượng không quá 5MB



Bước 7: Cài đặt dịch vụ của gói hàng

Người quản trị chọn Estimate để ước tính chi phí dịch vụ đóng gói và vận chuyển dựa vào thông số đã điền ở bước 4. Chi phí sẽ được ước tính lại nếu cân nặng và kích thước của gói hàng thay đổi



Lựa chọn dịch vụ đóng gói:



Lựa chọn phương thức vận chuyển:



Bước 8: Điền ghi chú cho gói hàng nếu cần



Bước 9: Sau khi hoàn tất các thông tin cho gói hàng, chọn Save ở góc trên cùng bên phải



Bước 10: Hệ thống hiển thị thông báo tạo mới gói hàng thành công. Gói hàng mới sẽ nằm ở trang Package Created - Quản lý gói hàng được tạo

Cập nhật vào: 16/08/2024