Tạo lô hàng

Mục lục

Tổng quan
Cấu hình địa chỉ
Cấu hình gói hàng
Cấu hình phí dịch vụ và vận chuyển

1. Tổng quan

Chức năng Create shipment - Tạo lô hàng trong mục Shipment - Quản lý lô hàng cho phép người dùng tạo lô hàng để vận chuyển mới với gói hàng và sản phẩm được tạo mới trong quá trình tạo lô hàng. Để tạo lô hàng với các gói hàng có sẵn đã được tạo từ trước, người dùng truy cập mục Tạo đơn vận chuyển trong phần Quản lý gói hàng sẵn sàng vận chuyển trong mục Fulfillment - Quản lý gói hàng.

Các bước truy cập màn tạo lô hàng

Có 2 cách để truy cập màn Create shipment - Tạo lô hàng:

Cách 1: Truy cập qua thanh điều hướng.

Bước 1: Truy cập ứng dụng Smart Cross-border.
Bước 2: Trên thanh điều hướng, chọn Create shipment.

Cách 2: Truy cập trong màn quản lý lô hàng được tạo.

Bước 1: Truy cập trang Smart Cross-border.
Bước 2: Trên thanh điều hướng, chọn Shipment Generated.

Bước 3: Bấm nút Create shipment.

Hệ thống hiển thị màn hình tạo lô hàng.


Các bước thực hiện tạo lô hàng:
Để tạo lô hàng cần đi qua 3 bước chính:
Bước 1: Cấu hình địa chỉ
Bước 2: Cấu hình gói hàng
Bước 3: Cấu hình phí dịch vụ và phí vận chuyển

2. Cấu hình địa chỉ

Bước 1: Chọn kho: Người dùng có thể chọn từ danh sách hoặc tìm kiếm kho trên thanh tìm kiếm.

Bước 2: Chọn khách hàng: Người dùng có thể chọn từ danh sách hoặc tìm kiếm khách hàng trên thanh tìm kiếm.

Có thể chỉnh sửa thông tin địa điểm nhận lô hàng bằng cách bấm nút Edit.

Người dùng thực hiện chỉnh sửa thông tin.

Receive name: Nhập tên người nhận/khách hàng.
Receive phone number: Nhập số điện thoại người nhận hàng.
Country: Chọn quốc gia của khách hàng từ danh sách.
Post code: Nhập mã bưu chính định danh cho địa chỉ của khách hàng.
Province/City: Chọn từ danh sách thành phố/tỉnh trực thuộc quốc gia đã được cấu hình ở trên.
District: Chọn từ danh sách quận/huyện trực thuộc thành phố được cấu hình ở trên
Ward/Commune: Chọn từ danh mục quận phường/xã thuộc quận đã chọn bên trên
Address: Nhập địa chỉ chi tiết (số nhà, đường, …)
Tax ID: Nhập mã số thuế

Bấm nút Save để lưu lại thông tin vừa chỉnh sửa.

Sau khi hoàn tất cấu hình địa chỉ cho lô hàng, hệ thống hiển thị phần cấu hình gói hàng và ghi chú cho lô hàng.

3. Cấu hình gói hàng

Bước 1: Người dùng thực hiện cấu hình các thông tin của gói hàng:

Parcel: Loại gói hàng
Dimension: Kích cỡ - hệ thống tự động điền tùy thuộc theo loại gói hàng được cài đặt từ trước, không thể chỉnh sửa.
Weight: Cân nặng - hệ thống tự động điền, có thể chỉnh sửa
Ref ID: Mã tham chiếu
Proxy COD: Tiền vận chuyển nội địa mà kho thu hộ
IMG: Ảnh sản phẩm
Item name: Tên sản phẩm
Origin: Quốc gia nguồn
Unit: Đơn vị
Unit Price: Giá sản phẩm theo đơn vị
Quantity: Số lượng sản phẩm

Các chức năng có thể thực hiện khi cấu hình gói hàng:
Thêm gói hàng
Sao chép gói hàng
Xóa gói hàng
Thêm sản phẩm trong gói hàng
Xóa sản phẩm trong gói hàng

3.1. Thêm gói hàng

Bước 1: Bấm nút Add package.

Gói hàng mới được thêm vào danh sách, người dùng thực hiện cấu hình thông tin gói hàng.

3.2. Sao chép gói hàng

Người dùng có thể thêm gói hàng mới bằng cách sao chép từ gói hàng được tạo trước đó. Gói hàng cần được nhập đầy đủ thông tin bắt buộc (Loại gói hàng, cân nặng, tên sản phẩm, đơn vị, số lượng) mới có thể sao chép.
Bước 1: Chọn icon sao chép ở gói hàng muốn thực hiện sao chép thông tin.

Gói hàng với thông tin được sao chép được thêm vào danh sách. Người dùng có thể chỉnh sửa các thông tin này.

3.3. Xóa gói hàng

Bước 1: Chọn icon thùng rác ở gói hàng muốn xóa.

Hệ thống xóa gói hàng khỏi danh sách.

3.4. Thêm sản phẩm trong gói hàng

Bước 1: Chọn nút Add item.

Bước 2: Thực hiện cấu hình thông tin sản phẩm

Chú ý: Chỉ có thể thêm số lượng sản phẩm bằng số lượng giới hạn trong gói hàng được cấu hình trước đó. Khi đạt số lượng giới hạn không thể sử dụng nút Add item.

3.5. Xóa sản phẩm trong gói hàng

Bước 1: Chọn icon thùng rác tại sản phẩm muốn xóa.

Hệ thống xóa sản phẩm khỏi danh sách.

4. Cấu hình phí dịch vụ và phí vận chuyển

Bước 1: Bấm nút Estimate tại mục Services - dịch vụ để ước tính phí dịch vụ cho lô hàng**.**

Hệ thống hiển thị các loại phí dịch vụ, phí vận chuyển có thể cấu hình cho lô hàng.

Phí dịch vụ có thể chọn loại phí Combo hoặc Single.

Phí vận chuyển có thể chọn phương thức vận chuyển Air/Sea/Land. Mỗi phương thức có thể chọn các đơn vị vận chuyển với cấp độ dịch vụ khác nhau.

Sau khi hoàn tất 3 bước cấu hình để tạo lô hàng, bấm nút Save để tiến hành tạo.

Hệ thống tạo đơn hàng thành công và điều hướng người dùng về màn quản lý tất cả lô hàng, lô hàng mới được thêm vào danh sách với trạng thái ShipmentGenerated.

Cập nhật vào: 27/09/2024