Cài đặt đăng kí và thanh toán ứng dụng Ichiba
Subcription & Billing liên quan tới các plan - gói đã được bên doanh nghiệp đăng kí. Nó sẽ cung cấp cho người dùng các chức năng quản lý các gói ứng dụng cho cửa hàng. Các ứng dụng của Ichiba bao gồm:
Commerce Layer: Cung cấp các giải pháp về thương mại điện tử (E-Commerce), cấu hình các yếu tố hiển thị trên cửa hàng trực tuyến (storefront) (ví dụ: danh sách sản phẩm, các danh mục, …).
Crawler: Hỗ trợ trích xuất dữ liệu có liên quan từ các nguồn khác nhau và cập nhật lên storefront.
Smart Cross-border: Cung cấp giải pháp quản lý bán hàng và vận chuyển xuyên biên giới (ví dụ: quản lý đơn hàng, quản lí trang thái vận chuyển, khiếu nại hoàn trả, …)
Ship 4P: Hỗ trợ liên kết tới các hãng vận chuyển trong và ngoài nước. Doanh nghiệp có thể tích hợp với tài khoản vận chuyển sẵn có hoặc dùng tài khoản của Ship4P.
Invoice & Billing: Hỗ trợ quản lí doanh thu, chăm sóc khách hàng giúp giải quyết các vấn đề liên quan đến hóa đơn thanh toán.
WMS (Warehouse Management System): Giải pháp quản lý và vận hành kho hàng hiệu quả, bao gồm quản lý nhập kho, quản lý xuất kho, quản lý tồn kho. Ngoài ra WMS còn có khả năng tích hợp với các nền tảng khác như ERP, POS, OMS, các đơn vị vận chuyển, các sàn TMĐT để đồng bộ dữ liệu, giúp quy trình quản lý được mượt mà và hiệu quả hơn.
Phần hướng dẫn này sẽ dẫn dắt người dùng từng bước qua quy trình thiết lập đăng kí và quản lý ứng dụng cho cửa hàng.
Cài đặt đăng kí và thanh toán
1.1. Xem danh sách thông tin ứng dụng
1.2. Phương thức thanh toán
1.3. Ví point
1.4. Xem danh sách giao dịch
1.5. Quản lí hóa đơn
1.6. Nâng cấp gói đăng kí
Cài đặt ứng dụng
2.1. Thêm ứng dụng mới
2.2. Quản lí quyền trong ứng dụng
2.3. Quản lí người dùng trong ứng dụng
Các bước truy cập vào mục Subcription & Billing - Cài đặt đăng kí và thanh toán ứng dụng:
Bước 1: Vào Cài đặt workspace
Bước 2: Chọn Subcription & Billing trên thanh điều hướng phía bên trái.
Bước 3: Hệ thống mặc định vào trang Subcription & Billing - Cài đặt đăng kí và thanh toán. Mục này bao gồm 2 phần chính:
Subcription & Billing: Cài đặt đăng kí và thanh toán
Application: Cài đặt ứng dụng
Gồm có các mục:
Overview: Danh sách thông tin của các ứng dụng, gói đang được áp dụng cho workspace. Các thông tin gồm có:
- Application: Tên ứng dụng
- Plan: Loại gói (Standard, Free, Premium)
- Expiration date: Ngày hết hạn
- Base price: Giá cơ bản
- Billing cycle: Thời hạn/ kỳ thanh toán (Monthly, Yearly)
- User: Số người dùng trong ứng dụng
- Action: Các chức năng có thể thực hiện (Quản lí gói đăng kí)
Payment method: Phương thức thanh toán.
Wallet: Ví point
Transaction: Danh sách giao dịch
Invoices: Danh sách hóa đơn
Available plans: Danh sách gói đăng kí khả dụng
Màn hình mặc định khi truy cập vào trang Subcription & Billing - Cài đặt đăng kí và thanh toán là Overview.
.
Detail - Xem chi tiết thông tin gói đăng kí.
Manage User - Quản lý người dùng.
Open Application - Truy cập vào ứng dụng.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Bấm nút ba chấm để mở menu.
Bước 2: Chọn Detail.
Bước 1: Bấm nút ba chấm để mở menu.
Bước 2: Chọn Manage User
Hệ thống điều hướng người dùng tới trang Quản lý người dùng
Bước 1: Bấm nút ba chấm để mở menu.
Bước 2: Chọn Open Application
Hệ thống điều hướng người dùng tới màn hình của ứng dụng tương ứng.
Ở mục Payment method - Phương thức thanh toán có các thông tin chính:
Payment method - Phương thức thanh toán
Billing contacts - Người liên hệ thanh toán
Business Address - Địa chỉ doanh nghiệp
Chỉnh sửa phương thức thanh toán
Cập nhật thông tin thanh toán
Bước 1: Trên màn hình cài đặt phương thức thanh toán, chọn nút Edit.
Thông tin thanh toán gồm có:
Billing Contacts: Thông tin gmail của người liên hệ thanh toán
Business Address: Thông tin của doanh nghiệp gồm có tên, địa chỉ doanh nghiệp
Các bước thực hiện:
Bước 1: Trên màn hình cài đặt phương thức thanh toán, chọn nút Update billing information. Hệ thống hiển thị màn hình cài đặt workspace.
Chọn mục Wallet để truy cập màn quản lý ví.
Các chức năng chính:
Thêm ví point
Nạp point vào ví
Xem lịch sử point
Bước 1: Bấm icon dấu cộng.
Bước 2: Chọn loại tiền tệ cho ví.
Bước 3: Bấm nút Add để thêm ví.
Ví mới được thêm trên hệ thống.
Mỗi 1 loại tiền tệ chỉ có thể có 1 ví. Ví dụ: Nếu có ví với loại tiền tệ là USD -> không thể thêm ví mới với loại tiền tệ là USD
Bước 1: Bấm nút Top-up ở block của ví muốn nạp.
Bước 2: Hệ thống hiển thị cửa sổ pop-up yêu cầu nhập số tiền muốn nạp và chọn phương thức thanh toán.
Bước 3: Sau khi hoàn tất nhập số tiền và chọn phương thức thanh toán, bấm nút Confirm để bắt đầu quá trình thanh toán.
Lịch sử point bao gồm các giao dịch liên quan đến point như nạp point, hoàn point, sử dụng point, ...
Bước 1: Bấm nút point history ở góc trên bên phải.
Bước 2: Hệ thống hiển thị lịch sử nạp/ sử dụng point gồm có các thông tin:
Date: Ngày thực hiện nạp
Reference code: Mã tham chiếu
Type: Phương thức nạp
Amount: Giá trị nạp
Người dùng có thể thực hiện:
Tìm kiếm giao dịch
Người dùng nhập từ khóa(mã tham chiếu) tìm kiếm, hệ thống hiển thị kết quả tương ứng.
Lọc giao dịch
Có 4 bộ lọc:
- Date: Lọc theo ngày
- Transaction type: Loại giao dịch
- Wallet: Lọc theo ví
- Amount: Lọc theo giá trị giao dịch.
Bước 1: Trên trang Subcription & Billing, chọn Transaction - giao dịch để vào màn hình danh sách giao dịch.
Bước 2: Hệ thống hiển thị danh sách giao dịch gồm có các thông tin:
Transaction code: Mã giao dịch
Type: Loại giao dịch
Reference code: Mã tham chiếu
Method: Phương thức giao dịch
Payment account: Tài khoản thanh toán
Amount: Giá trị giao dịch
Người dùng có thể thực hiện các chức năng:
Tìm kiếm giao dịch:
- Bước 3: Nhập từ khóa vào thanh tìm kiếm
- Bước 4: Hệ thống hiển thị danh sách các giao dịch khớp với từ khóa.
Lọc giao dịch: Người dùng có thể lọc giao dịch theo các mục:
- Currency (Tiền tệ): Chọn từ danh sách
- Type (Loại giao dịch): Chọn từ danh sách
- Method (Phương thức giao dịch): Chọn từ danh sách
- Payment time (Thời gian thanh toán): Chọn từ lịch
- Price (Giá trị giao dịch): Nhập giá trị nhỏ nhất/lớn nhất
Bước 1: Trên trang Subcription & Billing, chọn Invoices - hóa đơn để vào màn hình danh sách hóa đơn.
Bước 2: Hệ thống hiển thị danh sách hóa đơn gồm có các thông tin:
#: số thứ tự
Code: Mã hóa đơn
Type: Loại hóa đơn
amount: Giá trị hóa đơn
date: Ngày lập hóa đơn
status: Trạng thái hóa đơn (Paid: đã thanh toán/ Unpaid: chưa thanh toán)
Tìm kiếm hóa đơn
Lọc hóa đơn
Xem chi tiết hóa đơn
Thanh toán hóa đơn
Bước 1: Nhập từ khóa vào thanh tìm kiếm.
Bước 2: Hệ thống hiển thị danh sách các hóa đơn khớp với từ khóa
Người dùng có thể lọc giao dịch theo các mục:
Date (Ngày lập hóa đơn): Chọn từ lịch
Status (Trạng thái hóa đơn): Chọn từ danh sách
Type (Loại hóa đơn): Chọn từ danh sách
Bước 1: Chọn nút ba chấm để mở menu.
Bước 2: Chọn Detail.
Hệ thống hiển thị màn chi tiết thông tin của hóa đơn.
Có 2 cách để thanh toán hóa đơn:
Cách 1:
- Bước 1: Chọn nút ba chấm để mở menu.
- Bước 2: Chọn Payment.
Cách 2:
- Bước 1: Vào màn thông tin chi tiết của hóa đơn.
- Bước 2: Chọn Payment.
Sau khi chọn Payment, hệ thống hiển thị thông tin phí cần thanh toán.
Bấm nút Checkout để tiến hành thanh toán.
Bước 1: Trên trang Subcription & Billing, chọn Available plans - gói đăng kí khả dụng để vào màn hình danh sách các gói đăng kí. Hệ thống hiển thị các ứng dụng thành từng mục. Mỗi ứng dụng sẽ có các gói đăng kí riêng.
Bước 2: Người dùng chọn ứng dụng có gói đăng kí mong muốn.
Bước 3: Bấm nút Upgrade ở block của gói đăng kí.
Hệ thống hiển thị hóa đơn.
Bước 4: chọn phương thức thanh toán.
Bước 5: Tick vào ô đồng ý với thỏa thuận dịch vụ sau đó bấm nút Checkout để tiến hành thanh toán
Sau khi hoàn tất thanh toán, hệ thống hiển thị thông báo thành công.
Bước 6: Người dùng có thể:
Chọn Get Invoice để xem hóa đơn
Hệ thống hiển thị màn hình hóa đơn chi tiết của gói vừa được đăng kí.
Chọn Complete để quay lại màn danh sách tổng quát gói đăng kí.
Hệ thống quay lại màn danh sách tổng quát.
Phần này gồm các chức năng cấu hình ứng dụng:
Thêm ứng dụng mới
Quản lí quyền trong ứng dụng
Quản lí người dùng trong ứng dụng
Bước 1: Trên màn hình cài đặt ứng dụng, ấn nút New application ở góc trên bên phải màn hình.
Bước 2: Hệ thống hiển thị danh sách các application chưa được đăng kí.
Bước 3: Ấn nút Try it now ở block app muốn sử dụng.
Bước 4: Hệ thống hiển thị thông tin ứng dụng.
Bước 5: Ấn nút Get Started để thêm ứng dụng vào workspace.
Bước 6: Hệ thống quay về trang cài đặt ứng dụng và hiện thị thông báo thêm ứng dụng thành công.
Bước 1: Trên màn hình cài đặt ứng dụng, ấn nút Details ở cột Roles của ứng dụng muốn quản lí quyền.
Bước 2: Hệ thống điều hướng sang màn hình Quản lí quyền trong ứng dụng
Bước 1: Ấn nút ba chấm ở cột Action để mở menu bar.
Bước 2: Chọn Manage User
Bước 3: Hệ thống điều hướng sang màn hình Quản lý người dùng
Commerce Layer: Cung cấp các giải pháp về thương mại điện tử (E-Commerce), cấu hình các yếu tố hiển thị trên cửa hàng trực tuyến (storefront) (ví dụ: danh sách sản phẩm, các danh mục, …).
Crawler: Hỗ trợ trích xuất dữ liệu có liên quan từ các nguồn khác nhau và cập nhật lên storefront.
Smart Cross-border: Cung cấp giải pháp quản lý bán hàng và vận chuyển xuyên biên giới (ví dụ: quản lý đơn hàng, quản lí trang thái vận chuyển, khiếu nại hoàn trả, …)
Ship 4P: Hỗ trợ liên kết tới các hãng vận chuyển trong và ngoài nước. Doanh nghiệp có thể tích hợp với tài khoản vận chuyển sẵn có hoặc dùng tài khoản của Ship4P.
Invoice & Billing: Hỗ trợ quản lí doanh thu, chăm sóc khách hàng giúp giải quyết các vấn đề liên quan đến hóa đơn thanh toán.
WMS (Warehouse Management System): Giải pháp quản lý và vận hành kho hàng hiệu quả, bao gồm quản lý nhập kho, quản lý xuất kho, quản lý tồn kho. Ngoài ra WMS còn có khả năng tích hợp với các nền tảng khác như ERP, POS, OMS, các đơn vị vận chuyển, các sàn TMĐT để đồng bộ dữ liệu, giúp quy trình quản lý được mượt mà và hiệu quả hơn.
Phần hướng dẫn này sẽ dẫn dắt người dùng từng bước qua quy trình thiết lập đăng kí và quản lý ứng dụng cho cửa hàng.
Mục lục
Cài đặt đăng kí và thanh toán
1.1. Xem danh sách thông tin ứng dụng
1.2. Phương thức thanh toán
1.3. Ví point
1.4. Xem danh sách giao dịch
1.5. Quản lí hóa đơn
1.6. Nâng cấp gói đăng kí
Cài đặt ứng dụng
2.1. Thêm ứng dụng mới
2.2. Quản lí quyền trong ứng dụng
2.3. Quản lí người dùng trong ứng dụng
Các bước truy cập vào mục Subcription & Billing - Cài đặt đăng kí và thanh toán ứng dụng:
Bước 1: Vào Cài đặt workspace
Bước 2: Chọn Subcription & Billing trên thanh điều hướng phía bên trái.
Bước 3: Hệ thống mặc định vào trang Subcription & Billing - Cài đặt đăng kí và thanh toán. Mục này bao gồm 2 phần chính:
Subcription & Billing: Cài đặt đăng kí và thanh toán
Application: Cài đặt ứng dụng
1. Cài đặt đăng kí và thanh toán
Gồm có các mục:
Overview: Danh sách thông tin của các ứng dụng, gói đang được áp dụng cho workspace. Các thông tin gồm có:
- Application: Tên ứng dụng
- Plan: Loại gói (Standard, Free, Premium)
- Expiration date: Ngày hết hạn
- Base price: Giá cơ bản
- Billing cycle: Thời hạn/ kỳ thanh toán (Monthly, Yearly)
- User: Số người dùng trong ứng dụng
- Action: Các chức năng có thể thực hiện (Quản lí gói đăng kí)
Payment method: Phương thức thanh toán.
Wallet: Ví point
Transaction: Danh sách giao dịch
Invoices: Danh sách hóa đơn
Available plans: Danh sách gói đăng kí khả dụng
1.1. Xem danh sách tổng quát
Màn hình mặc định khi truy cập vào trang Subcription & Billing - Cài đặt đăng kí và thanh toán là Overview.
. Các chức năng chính:
Detail - Xem chi tiết thông tin gói đăng kí.
Manage User - Quản lý người dùng.
Open Application - Truy cập vào ứng dụng.
Các bước thực hiện:
Xem chi tiết thông tin gói đăng kí
Bước 1: Bấm nút ba chấm để mở menu.
Bước 2: Chọn Detail.
Quản lý người dùng
Bước 1: Bấm nút ba chấm để mở menu.
Bước 2: Chọn Manage User
Hệ thống điều hướng người dùng tới trang Quản lý người dùng
Truy cập vào ứng dụng
Bước 1: Bấm nút ba chấm để mở menu.
Bước 2: Chọn Open Application
Hệ thống điều hướng người dùng tới màn hình của ứng dụng tương ứng.
1.2. Phương thức thanh toán
Ở mục Payment method - Phương thức thanh toán có các thông tin chính:
Payment method - Phương thức thanh toán
Billing contacts - Người liên hệ thanh toán
Business Address - Địa chỉ doanh nghiệp
Các chức năng chính:
Chỉnh sửa phương thức thanh toán
Cập nhật thông tin thanh toán
Chỉnh sửa phương thức thanh toán
Bước 1: Trên màn hình cài đặt phương thức thanh toán, chọn nút Edit.
Cập nhật thông tin thanh toán
Thông tin thanh toán gồm có:
Billing Contacts: Thông tin gmail của người liên hệ thanh toán
Business Address: Thông tin của doanh nghiệp gồm có tên, địa chỉ doanh nghiệp
Các bước thực hiện:
Bước 1: Trên màn hình cài đặt phương thức thanh toán, chọn nút Update billing information. Hệ thống hiển thị màn hình cài đặt workspace.
1.3. Ví point
Chọn mục Wallet để truy cập màn quản lý ví.
Các chức năng chính:
Thêm ví point
Nạp point vào ví
Xem lịch sử point
Thêm ví point
Bước 1: Bấm icon dấu cộng.
Bước 2: Chọn loại tiền tệ cho ví.
Bước 3: Bấm nút Add để thêm ví.
Ví mới được thêm trên hệ thống.
Mỗi 1 loại tiền tệ chỉ có thể có 1 ví. Ví dụ: Nếu có ví với loại tiền tệ là USD -> không thể thêm ví mới với loại tiền tệ là USD
Nạp point vào ví
Bước 1: Bấm nút Top-up ở block của ví muốn nạp.
Bước 2: Hệ thống hiển thị cửa sổ pop-up yêu cầu nhập số tiền muốn nạp và chọn phương thức thanh toán.
Bước 3: Sau khi hoàn tất nhập số tiền và chọn phương thức thanh toán, bấm nút Confirm để bắt đầu quá trình thanh toán.
Xem lịch sử point
Lịch sử point bao gồm các giao dịch liên quan đến point như nạp point, hoàn point, sử dụng point, ...
Bước 1: Bấm nút point history ở góc trên bên phải.
Bước 2: Hệ thống hiển thị lịch sử nạp/ sử dụng point gồm có các thông tin:
Date: Ngày thực hiện nạp
Reference code: Mã tham chiếu
Type: Phương thức nạp
Amount: Giá trị nạp
Người dùng có thể thực hiện:
Tìm kiếm giao dịch
Người dùng nhập từ khóa(mã tham chiếu) tìm kiếm, hệ thống hiển thị kết quả tương ứng.
Lọc giao dịch
Có 4 bộ lọc:
- Date: Lọc theo ngày
- Transaction type: Loại giao dịch
- Wallet: Lọc theo ví
- Amount: Lọc theo giá trị giao dịch.
1.4. Xem danh sách giao dịch
Bước 1: Trên trang Subcription & Billing, chọn Transaction - giao dịch để vào màn hình danh sách giao dịch.
Bước 2: Hệ thống hiển thị danh sách giao dịch gồm có các thông tin:
Transaction code: Mã giao dịch
Type: Loại giao dịch
Reference code: Mã tham chiếu
Method: Phương thức giao dịch
Payment account: Tài khoản thanh toán
Amount: Giá trị giao dịch
Người dùng có thể thực hiện các chức năng:
Tìm kiếm giao dịch:
- Bước 3: Nhập từ khóa vào thanh tìm kiếm
- Bước 4: Hệ thống hiển thị danh sách các giao dịch khớp với từ khóa.
Lọc giao dịch: Người dùng có thể lọc giao dịch theo các mục:
- Currency (Tiền tệ): Chọn từ danh sách
- Type (Loại giao dịch): Chọn từ danh sách
- Method (Phương thức giao dịch): Chọn từ danh sách
- Payment time (Thời gian thanh toán): Chọn từ lịch
- Price (Giá trị giao dịch): Nhập giá trị nhỏ nhất/lớn nhất
1.5. Quản lí hóa đơn
Bước 1: Trên trang Subcription & Billing, chọn Invoices - hóa đơn để vào màn hình danh sách hóa đơn.
Bước 2: Hệ thống hiển thị danh sách hóa đơn gồm có các thông tin:
#: số thứ tự
Code: Mã hóa đơn
Type: Loại hóa đơn
amount: Giá trị hóa đơn
date: Ngày lập hóa đơn
status: Trạng thái hóa đơn (Paid: đã thanh toán/ Unpaid: chưa thanh toán)
Các chức năng chính:
Tìm kiếm hóa đơn
Lọc hóa đơn
Xem chi tiết hóa đơn
Thanh toán hóa đơn
Tìm kiếm hóa đơn:
Bước 1: Nhập từ khóa vào thanh tìm kiếm.
Bước 2: Hệ thống hiển thị danh sách các hóa đơn khớp với từ khóa
Lọc hóa đơn:
Người dùng có thể lọc giao dịch theo các mục:
Date (Ngày lập hóa đơn): Chọn từ lịch
Status (Trạng thái hóa đơn): Chọn từ danh sách
Type (Loại hóa đơn): Chọn từ danh sách
Xem chi tiết hóa đơn:
Bước 1: Chọn nút ba chấm để mở menu.
Bước 2: Chọn Detail.
Hệ thống hiển thị màn chi tiết thông tin của hóa đơn.
Thanh toán hóa đơn:
Có 2 cách để thanh toán hóa đơn:
Cách 1:
- Bước 1: Chọn nút ba chấm để mở menu.
- Bước 2: Chọn Payment.
Cách 2:
- Bước 1: Vào màn thông tin chi tiết của hóa đơn.
- Bước 2: Chọn Payment.
Sau khi chọn Payment, hệ thống hiển thị thông tin phí cần thanh toán.
Bấm nút Checkout để tiến hành thanh toán.
1.6. Nâng cấp gói đăng kí
Bước 1: Trên trang Subcription & Billing, chọn Available plans - gói đăng kí khả dụng để vào màn hình danh sách các gói đăng kí. Hệ thống hiển thị các ứng dụng thành từng mục. Mỗi ứng dụng sẽ có các gói đăng kí riêng.
Bước 2: Người dùng chọn ứng dụng có gói đăng kí mong muốn.
Bước 3: Bấm nút Upgrade ở block của gói đăng kí.
Hệ thống hiển thị hóa đơn.
Bước 4: chọn phương thức thanh toán.
Bước 5: Tick vào ô đồng ý với thỏa thuận dịch vụ sau đó bấm nút Checkout để tiến hành thanh toán
Sau khi hoàn tất thanh toán, hệ thống hiển thị thông báo thành công.
Bước 6: Người dùng có thể:
Chọn Get Invoice để xem hóa đơn
Hệ thống hiển thị màn hình hóa đơn chi tiết của gói vừa được đăng kí.
Chọn Complete để quay lại màn danh sách tổng quát gói đăng kí.
Hệ thống quay lại màn danh sách tổng quát.
2. Cài đặt ứng dụng
Phần này gồm các chức năng cấu hình ứng dụng:
Thêm ứng dụng mới
Quản lí quyền trong ứng dụng
Quản lí người dùng trong ứng dụng
2.1. Thêm ứng dụng mới
Bước 1: Trên màn hình cài đặt ứng dụng, ấn nút New application ở góc trên bên phải màn hình.
Bước 2: Hệ thống hiển thị danh sách các application chưa được đăng kí.
Bước 3: Ấn nút Try it now ở block app muốn sử dụng.
Bước 4: Hệ thống hiển thị thông tin ứng dụng.
Bước 5: Ấn nút Get Started để thêm ứng dụng vào workspace.
Bước 6: Hệ thống quay về trang cài đặt ứng dụng và hiện thị thông báo thêm ứng dụng thành công.
2.2 Quản lí quyền trong ứng dụng
Bước 1: Trên màn hình cài đặt ứng dụng, ấn nút Details ở cột Roles của ứng dụng muốn quản lí quyền.
Bước 2: Hệ thống điều hướng sang màn hình Quản lí quyền trong ứng dụng
2.3. Quản lí người dùng trong ứng dụng
Bước 1: Ấn nút ba chấm ở cột Action để mở menu bar.
Bước 2: Chọn Manage User
Bước 3: Hệ thống điều hướng sang màn hình Quản lý người dùng
Cập nhật vào: 27/08/2024
Cảm ơn!