Cấu hình kho vận
"Inventory settings" - Cấu hình kho vận hỗ trợ người dùng thiết lập các cấu hình liên quan tới kho vận bao gồm: Network (Cấu hình mạng lưới kho), Allocated inventory (Cấu hình phân bổ hàng tồn kho) , Distribution order rule (Cấu hình quy tắc phân phối đơn hàng) , Supplier ( Nhà cung cấp), Purchase setting ( Cấu hình mua hàng) & Cost Center ( Nguồn tiền)
Nội dung phần Cấu hình kho vận bao gồm
- Tổng quan
- Cấu hình mạng lưới kho ( Network)
1, Tạo network
2, Chỉnh sửa network
3, Xóa network - Cấu hình phân bổ hàng tồn kho.
1, Tạo quy tắc phân bổ tồn kho
2, Chỉnh sửa quy tắc phân bổ
3, Vô hiệu hóa & Xóa quy tắc phân bổ - Cấu hình quy tắc phân phối đơn hàng
1, Tạo quy tắc phân phối đơn hàng
2, Chỉnh sửa quy tắc
3, Xóa quy tắc
1. TỔNG QUAN
Inventory settings - Cấu hình kho vận hỗ trợ người dùng thiết lập các cấu hình liên quan tới kho vận bao gồm:
- Network: Cấu hình mạng lưới kho
- Allocated inventory: Cấu hình phân bổ hàng tồn kho
- Distribution order rule: Cấu hình quy tắc phân phối đơn hàng
- Supplier: Quản lý nhà cung cấp
- Purchase config: Quản lý người mua hàng
- Cost Center: Quản lý nguồn tiền
Các bước để truy cập Inventory settings- Cấu hình kho vận
2. CẤU HÌNH MẠNG LƯỚI KHO
Network là mạng lưới các kho giúp người dùng quản lý hiệu quả các kho được liên kết với nhau nhằm phục vụ một mục tiêu kinh doanh cụ thể ví dụ như một khu vực hoặc kênh bán nhất định.
Danh sách network bao gồm các thông tin:
- Network name: Tên mạng lưới
- Market: Thị trường
- Warehouse: Số lượng kho thuộc mạng lưới
- isPublishStorefront: Trạng thái trên storefront
- Last updated: Thời gian cập nhật lần cuối
Tạo network
Để tạo network, người dùng vui lòng thao tác theo hướng dẫn sau:
Một vài chú thích khi tạo network
- Available on storefront: Tick vào ô để kích hoạt network trên storefront
- Assign OMS Warehouse: Cài đặt các kho thuộc network. Người dùng tick vào ô Assign để thêm/bỏ chọn kho, tick vào ô Default để đặt làm kho mặc định.
Chỉnh sửa network
Để chỉnh sửa network, người dùng có thể thao tác theo hướng dẫn dưới đây:
Xóa network
Để xóa network, thao tác theo hướng dẫn sau:
Lưu ý: Sau khi network được tạo thành công, hệ thống sẽ tự động tạo quy tắc phân bổ hàng tồn kho. Người dùng cần truy cập Allocated inventory để xóa quy tắc để có thể xóa network.
3. CẤU HÌNH PHÂN BỔ HÀNG TỒN KHO
Quy tắc phân bổ tồn kho được sử dụng để thiết lập cách thức phân phối hàng hóa giữa các kho hàng hoặc điểm lưu trữ khác nhau trong mạng lưới phân phối. Nó đảm bảo rằng hàng tồn kho được quản lý hiệu quả, đáp ứng nhu cầu kinh doanh và tối ưu hóa vận hành.
Tạo quy tắc phân bổ tồn kho
Note: Mỗi khi 1 network - mạng lưới được tạo thành công, hệ thống sẽ mặc định tạo cho network đó quy tắc phân bổ hàng tồn kho mặc định. Mỗi network chỉ có thể tồn tại 1 quy tắc phân bổ tồn kho.
Thao tác theo hướng dẫn dưới đây để tạo quy tắc phân bổ hàng tồn kho
Chỉnh sửa quy tắc phân bổ
Để chỉnh sửa quy tắc phân bổ tồn kho, vui lòng thao tác theo hướng dẫn dưới đây
Vô hiệu hóa & Xóa quy tắc phân bổ
Để vô hiệu hóa các quy tắc phân bổ, cần thao tác như sau:
Để xóa các quy tắc phân bổ, thao tác như sau
4. CẤU HÌNH QUY TẮC PHÂN PHỐI ĐƠN HÀNG
Quy tắc phân phối đơn hàng là một tập hợp các điều kiện và tiêu chí được thiết lập để xác định cách thức một đơn hàng sẽ được chia nhỏ và phân bổ đến các kho hàng khác nhau để thực hiện
Để truy cập quy tắc phân phối đơn hàng, thao tác như sau:
Tạo quy tắc phân phối đơn hàng
Thao tác theo hướng dẫn bên dưới để tạo quy tắc phân phối đơn hàng
Thông tin chung
- Rule name: Nhập tên quy tắc
- Market: Chọn thị trường áp dụng
Kênh bán áp dụng quy tắc - Thiết lập các kênh bán áp dụng quy tắc
Note: Với các đơn hàng từ Marketplace (Shopee, Lazada, Tiktok, Tiki...), cần đảm bảo rằng cửa hàng trên Marketplace có chức năng tách đơn hàng trước khi kích hoạt tính năng này.
Chiến lược phân phối - Tách đơn hàng thành các đơn phụ
- Tách đơn hàng theo cấp độ SKU
- Tách đơn hàng thành các kiện hàng
- Tách đơn hàng theo cấp độ sản phẩm
Khi người dùng chọn tách đơn hàng theo SKU, hệ thống sẽ hỗ trợ tách các sản phẩm trong 1 đơn hàng thành nhiều đơn.
Ví dụ: Đơn hàng có 2 sản phẩm Áo đỏ size L và Quần xanh size L → Đơn hàng có thể được tách thành 2 đơn riêng với mã đơn hàng khác nhau, 1 đơn chứa sản phẩm áo và 1 đơn chứa sản phẩm quần xanh.
Sắp xếp kho - Số lượng mặt hàng có thể hoàn thành ( Sắp xếp kho theo tỷ lệ mặt hàng có thể hoàn thành)
- Khoảng cách ( Sắp xếp kho theo khoảng cách đến địa chỉ giao hàng)######
Chỉnh sửa quy tắc
Để chỉnh sửa quy tắc phân phối đơn hàng, người dùng thao tác theo hướng dẫn dưới đây
Xóa quy tắc
Thao tác theo hướng dẫn bên dưới để xóa quy tắc đơn hàng
Cập nhật vào: 02/07/2025
Cảm ơn!