Quản lý hàng tồn kho

Mục lục

Tổng quan
Tạo đơn bán
Xem chi tiết thông tin sản phẩm
3.1. Chỉnh sửa số lượng tồn kho
3.2. Cập nhật ngưỡng tồn kho
Xuất file Excel

1. Tổng quan

Manage Inventory - Quản lý tồn kho là nơi giúp người dùng theo dõi và quản lý chi tiết các sản phẩm trong kho. Giao diện cung cấp thông tin về SKU, tên sản phẩm, kênh bán hàng, số lượng nhập, tồn kho, khả dụng để bán, và các trạng thái liên quan. Người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm, lọc sản phẩm theo nhiều tiêu chí và thực hiện các hành động như tạo đơn mua hoặc đơn bán trực tiếp từ màn hình này, hỗ trợ tối ưu quy trình quản lý hàng hóa.

Các bước truy cập Manage Inventory - Quản lý tồn kho

Bước 1: Truy cập ứng dụng Commerce Layer.
Bước 2: Chọn Inventory > Manage Inventory.

Màn quản lý hàng tồn kho bao gồm 2 tab:
Product: Quản lý tồn kho sản phẩm
Package: Quản lý kiện hàng

Danh sách Product - Quản lý tồn kho sản phẩm gồm có các thông tin:

SKU: Mã đơn hàng
Product: Thông tin sản phẩm
Packaging: Loại hình đóng gói
Sale channel: Kênh bán
Warehouse: Kho hàng
Incoming: Số lượng sản phẩm trong quá trình nhập kho
Onhand: Số lượng sản phẩm thực tế đang có trong kho
Available to sale: Số lượng sản phẩm có thể bán ngay
Unfulfillable: Số lượng sản phẩm không khả dụng
Booking: Số lượng sản phẩm đã đặt nhưng chưa xuất kho
Shipping: Số lượng sản phẩm đang trong quá trình vận chuyển

2. Tạo đơn bán

Trên màn hình quản lý tồn kho, người dùng có thể chọn các sản phẩm trên danh sách tồn kho để tạo đơn cho khách hàng.

Bước 1: Tick vào ô tại đầu dòng sản phẩm để chọn sản phẩm muốn tạo đơn trên danh sách.

Bước 2: Bấm nút Create Sale order.


Lưu ý: Không thể chọn các sản phẩm bị Deactive

3. Xem chi tiết thông tin sản phẩm

Bước 1: Trên màn quản lý hàng tồn kho, bấm nút Detail để xem thông tin chi tồn kho chi tiết của sản phẩm.

Bước 2: Hệ thống hiển thị pop up thông tin hàng tồn kho bao gồm thông tin chung, lịch sử cập nhật tồn kho. Thông tin chung bao gồm:
Thông tin tồn kho
- Inventory threshold: Ngưỡng tồn kho - mức giới hạn số lượng cho sản phẩm trong kho
- Fulfillment method: Phương thức xử lí đơn hàng (FIFO/FEFO/FMFO/LIFO)
Số lượng tồn kho chi tiết tại mỗi kho

Tại màn thông tin chi tiết hàng tồn kho, người dùng có thể thực hiện các chức năng sau:
Chỉnh sửa số lượng tồn kho
Cập nhật ngưỡng tồn kho
Tạo đơn bán

3.1. Chỉnh sửa số lượng tồn kho

Bước 1: Người dùng có thể chọn icon bút để chỉnh sửa số lượng tồn kho.
Bước 2: Khi người dùng chỉnh sửa số lượng tồn kho, người dùng có 2 lựa chọn Add hoặc Set.
Add để tăng số lượng sản phẩm trong kho
Set để đặt lại hoàn toàn số lượng tồn kho thành giá trị mới


Bước 3: Sau khi hoàn tất cấu hình, bấm nút Save để lưu lại và cập nhật thông tin tồn kho.

3.2. Cập nhật ngưỡng tồn kho

Inventory threshold - Ngưỡng tồn kho là một mức giới hạn số lượng hàng hóa mà doanh nghiệp đặt ra cho mỗi sản phẩm trong kho. Mục đích của ngưỡng tồn kho là giúp doanh nghiệp đảm bảo luôn có đủ hàng để phục vụ khách hàng, đồng thời tránh tình trạng tồn kho quá nhiều gây lãng phí.

Bước 1: Bấm nút Update inventory threshold.

Bước 2: Nhập mức ngưỡng tồn kho và cấu hình phương thức xử lí đơn hàng. Có 4 phương thức xử lí đơn hàng:
FIFO - First in, First out: Hàng nào vào kho trước sẽ được xuất kho trước.
FEFO - First Expired, First out: Hàng nào hết hạn trước sẽ được xuất kho trước.
FMFO - First Manufacture, First Out: Hàng nào sản xuất trước sẽ được xuất kho trước.
LIFO - Last in, First out: Hàng nào vào kho sau sẽ được xuất kho trước.
Bước 3: Sau kho hoàn tất cấu hình, bấm nút Save để cập nhật ngưỡng tồn kho.
Hệ thống cập nhật thông tin mới.
| Người dùng có thể thực hiện cập nhật ngưỡng tồn kho ngay trên danh sách hàng tồn kho
Bước 1: Bấm nút ba chấm > Chọn Inventory threshold.

Bước 2: Hệ thống hiển thị pop up thông tin tồn kho, người dùng thực hiện cấu hình như hướng dẫn ở trên.

Người dùng có thể thực hiện cấu hình ngưỡng tồn kho cho nhiều sản phẩm cùng 1 lúc
Bước 1: Chọn sản phẩm muốn cấu hình.

Bước 2: Chọn Action > Update inventory threshold.

4. Xuất file Excel

Bước 1: Bấm nút ba chấm > Export excel.

Hệ thống tải file Excel về máy.
Người dùng có thể thực hiện xuất file Excel cho nhiều sản phẩm
Bước 1: Chọn sản phẩm muốn xuất file Excel

Bước 2: Chọn Action > Export Excel

Cập nhật vào: 25/11/2024