Quản lý phiên làm việc

Mục lục

Tổng quan
Quản lý phiên làm việc
Mở/Đóng ca làm việc
3.1. Mở ca làm việc
3.2. Đóng ca làm việc

1. Tổng quan

Chức năng Work Shift Management - Quản lý phiên làm việc giúp theo dõi và quản lý doanh thu, số lượng đơn hàng trong từng ca làm. Người dùng có thể xem chi tiết thông tin về thời gian mở và đóng ca, số tiền thu được từ các phương thức thanh toán khác nhau (tiền mặt, Payme, BIDV, điểm), cùng với tổng doanh thu và số lượng đơn hàng trong mỗi ca. Chức năng này còn cho phép người dùng xem lại lịch sử ca làm việc trước đó, với các thông tin đã ghi nhận và tổng kết rõ ràng. Thông tin về nhân viên tham gia ca làm cũng được ghi lại để dễ dàng quản lý.

Các bước truy cập màn quản lý phiên làm việc

Bước 1: Trên màn hình ứng dụng POS, mở menu ở góc bên phải màn hình > Chọn Work Shift Management.

Hệ thống hiển thị màn quản lý phiên làm việc.

2. Quản lý phiên làm việc

Có 2 mục thông tin chính: thông tin tổng quát các ca làm việc và thông tin chi tiết của ca.

Thông tin tổng quát

Người dùng có thể lọc ca làm việc theo thời gian.

Thông tin tổng quát của ca làm việc gồm các thông tin:
Thời gian mở ca
Thời gian đóng ca
Trạng thái ca làm
Doanh thu

Thông tin chi tiết ca làm

Thông tin chi tiết ca làm bao gồm các thông tin các khoản thu chi, nhật ký làm việc, danh sách đơn hàng.
Thông tin các khoản thu chi
- Tổng số tiền mặt trong két
- Tổng số doanh thu trong ca
- Tổng số lượng đơn hàng
- Danh sách chi tiết các khoản thu chi


Nhật kí làm việc:
- Thời gian thực hiện
- Hành động
- Số tiền liên quan
- Thông tin nhân viên


Danh sách đơn hàng: Hiển thị các đơn hàng được lập thành công trong ca và có giao dịch được xác nhận đầy đủ

3. Mở/Đóng ca làm việc

3.1. Mở ca làm việc

Bước 1: Trên màn hình ứng dụng POS, bấm nút Open shift.

Bước 2: Hệ thống hiển thị thông tin mở ca.

Tên kho hàng: Tên kho hàng hiện tại của điểm bán hàng
Tên thu ngân: Tên thu ngân tại điểm bán hàng
Email của thu ngân

Số tiền mặt trong két vào đầu ca: Có thể chỉnh sửa
Ghi chú cho ca làm: Nhập ghi chú cho ca làm
Bước 3: Sau khi xác nhận các thông tin, người dùng bấm nút Confirm để mở ca.

Hệ thống thông báo mở ca thành công, nút mở cả lúc này trở thành nút đóng ca.

3.2. Đóng ca làm việc

Bước 1: Trên màn hình ứng dụng POS, bấm nút Close shift.

Bước 2: Hệ thống hiển thị thông tin đóng ca. Người dùng kiểm tra lại các thông tin.

Tên kho hàng: Tên kho hàng hiện tại của điểm bán hàng
Tên thu ngân: Tên thu ngân tại điểm bán hàng
Email của thu ngân
Tổng tiền đơn hàng thanh toán bằng tiền mặt trong ca làm
Số tiền mặt thực tế trong két vào cuối ca: Có thể chỉnh sửa
Ghi chú cho ca làm: Nhập ghi chú cho ca làm
Bước 3: Sau khi xác nhận các thông tin, người dùng bấm nút Confirm để đóng ca.

Hệ thống thông báo đóng ca thành công. Nút đóng ca lúc này trở thành nút mở ca

Cập nhật vào: 27/09/2024