Quản lý tồn kho kênh bán

Tổng quan
Quản lý tồn kho kênh bán
2.1. Xem danh sách tồn kho
2.2. Xem chi tiết sản phẩm tồn kho
2.3. Cập nhật quy tắc tồn kho
2.4. Tạo đơn bán hàng từ sản phẩm tồn kho
2.5. Xuất dữ liệu tồn kho

1. Tổng quan

Mục Channel Inventory - Tồn kho kênh bán dùng để quản lý sản phẩm tồn kho của các sản phẩm thuộc của từng kênh bán hàng. Người quản trị có thể theo dõi, kiểm tra và cập nhật thông tin về số lượng sản phẩm cũng như trạng thái hàng hóa.

Cách truy cập Channel Inventory - Tồn kho kênh bán

Sau khi tích hợp kênh bán hàng thành công, người quản trị chọn mục Inventory của các kênh bán (ví dụ: Shopee Orders)

2. Quản lý tồn kho kênh bán

2.1. Xem danh sách tồn kho

Danh sách tồn kho sản phẩm gồm các trường dữ liệu:

SKU: Mã sản phẩm được quản lý tại OMS

Product: Thông tin sản phẩm, bao gồm tên, hình ảnh và biến thể *của sản phẩm

Packaging: Đơn vị đóng gói của sản phẩm

Sale channel: Kênh bán mà sản phẩm liên kết

Warehouse: Kho hàng lưu trữ sản phẩm

Incoming: Số lượng hàng đang tiến hành nhập kho

On hand: Số lượng hàng thực tế có sẵn trong kho

Available to sale: Số lượng hàng sẵn sàng để bán

Unfulfillable: Số lượng hàng không thể hoàn thành đơn hàng (lỗi, hỏng hóc, v.v.)

Booking: Số lượng hàng đã được đặt hàng

Shipping: Số lượng hàng đang được giao

2.2. Xem chi tiết sản phẩm tồn kho

Tại sản phẩm cần xem chi tiết, người quản trị chọn Detail

Hệ thống hiển thị màn hình chi tiết sản phẩm tồn kho:
Màn hình này bao gồm các thông tin:
Quy tắc nhập kho:
* Thông tin số lượng sản phẩm của từng kho:

Người quản trị có thể cập nhật số lượng sản phẩm On hand cho từng kho bằng cách click chọn biểu tượng chỉnh sửa
- Add: Thêm số lượng nhất định vào số tồn kho hiện tại
- Set: Đặt lại số lượng tồn kho bằng một giá trị cụ thể

Inventory history: Lịch sử nhập kho

2.3. Cập nhật quy tắc tồn kho

Tính năng Update inventory threshold cho phép người quản trị thiết lập ngưỡng tồn kho và phương pháp xử lý hàng tồn kho. Người quản trị có thể cài đặt theo 2 cách: cập nhật hàng loạt hoặc cập nhật từng sản phẩm

Để cài đặt ngưỡng tồn kho cho nhiều sản phẩm cùng lúc, người quản trị tick chọn các sản phẩm cần thiết, sau đó ấn chọn Action → Update inventory threshold

Để lựa chọn cài đặt cho 1 sản phẩm cụ thể, tại dòng sản phẩm đó chọn nút xem thêm tại cột Action → Update inventory threshold

Hệ thống hiển thị hộp thoại cập nhật, người quản trị điền các thông tin:
Inventory threshold: Giá trị ngưỡng tối thiểu tồn kho. Khi tồn kho giảm xuống dưới ngưỡng này, hệ thống có thể kích hoạt tái nhập hàng.

Fulfillment method: Phương pháp xử lý và xuất hàng tồn kho. Các tùy chọn bao gồm:

- FIFO (First In, First Out): Hàng nhập vào trước sẽ được xuất trước
- FEFO (First Expired, First Out): Hàng gần hết hạn sử dụng sẽ được xuất trước
- FMFO (First Manufacture, First Out): Hàng được sản xuất trước sẽ được xuất trước
- LIFO (Last In, First Out): Hàng nhập vào sau sẽ được xuất trước

Sau khi hoàn tất cài đặt, chọn Save

Hệ thống thông báo thành công, quy tắc nhập kho có thể được xem tại màn chi tiết tồn kho sản phẩm

2.4. Tạo đơn bán hàng từ sản phẩm tồn kho

Người quản trị có thể tạo đơn hàng từ các sản phẩm trong kho bằng 2 cách:

Cách 1: Đơn hàng từ nhiều sản phẩm

Tại danh sách quản lý sản phẩm tồn kho, người quản trị tick chọn những sản phẩm cần tạo đơn → Create Sale order


Cách 2: Đơn hàng từ một sản phẩm

Tại dòng sản phẩm muốn tạo đơn, tại cột Action chọn Detail → Create Sale order


Lúc này hệ thống sẽ hiển thị màn hình tạo mới đơn hàng trading ở mục Manage order, chi tiết cách tạo đơn hàng trading xem tại Quản lý đơn hàng - Tạo đơn hàng thường

2.5. Xuất dữ liệu tồn kho

Để xuất dữ liệu tồn kho của sản phẩm, tại góc trên cùng bên phải người quản trị chọn Action → Export excel

Cập nhật vào: 21/11/2024