Quy trình kiểm kho

Trong hệ thống WMS có phần Stock check ( kiểm kho ) là chức năng để nhân viên kho có thể dùng để kiểm kê lại từng loại hàng hóa ở từng vị trí cụ thể trong kho xem số lượng còn bao nhiêu.

Màn quản lý thông tin kiểm kho sẽ gồm các thông tin:

• Các tab trạng thái cần có của 1 lệnh stock check như: All, New, In Process/ Pending Approval/ Completed / Reject All
• Thanh bar dùng để tìm kiếm lệnh Stock check hoặc SKU
• Các bộ lọc như: ngày giờ tạo lệnh, lọc theo khách hàng ( merchant ) , loại yêu cầu kiểm kho
• Thông tin các cột trong data table: Stock check ID, Create at, Type, Merchant, Handler, Items' Qty, Result, Different, start date, end date, action
• Button Create stock check session: để tạo một phiên kiểm kho mới.

Màn hình tạo mới lệnh kiểm kho gồm các thông tin:

• Type: chọn hình thức kiểm kho như " Nội bộ " Hoặc " Yêu cầu từ khách hàng " ( bắt buộc )
• Merchants: lọc theo nhà bán hàng
• Locations: lọc theo vị trí để tìm sản phẩm
• Note: để ghi chú thêm các thông tin khi tạo lệnh kiểm kho
• Block hiển thị thông tin sản phẩm gồm:
• Thanh search để tìm kiếm thông tin sản phẩm
• Các thông tin trong bảng dữ liệu: Location, Merchant, Product, UOM, Status, Expired Date, Lot/ Batch, Classify, Serial/IMEI, Quantity

Luồng thực hiện kiểm kho sau khi tạo mới lệnh kiểm kho thành công

Điều kiện: Tạo lệnh kiểm kho thành công

B1: Lên PDA/ App IChiba WMS để thực hiện kiểm hàng hóa

B2: Stock check trên PDA xong -> trạng thái lệnh trên Web sẽ là " Pending Approval "

B3: Ở status " Pending Approval " quản lý kho sẽ tiến hành xem xét số lượng kiểm kho trên PDA/ App để tiến hành " Approval adjustment " ( chấp thuận ) hoặc " No action " ( không chấp thuận ) số lượng kiểm kho đó

• Nếu chọn " Approval adjustment " ( chấp thuận ) -> thì số lượng kiểm kho sẽ được update mới
• Nếu chọn " No action " ( không chấp thuận ) -> thì số lượng kiểm kho sẽ không được update mới.

Cập nhật vào: 15/08/2025